近年来,湖南省醴陵市档案馆在推动档案资源覆盖面更广泛、内容更丰富、形式更多样、结构更合理上下功夫,着力加强资源建设,取得积极成效。
市委办、市政府办联合下发《关于做好档案集中移交工作的通知》,要求全市各单位完善管理制度,每年12月前将相关档案向市档案馆移交。市档案馆坚持“应收尽收”原则,积极跟进立档单位档案进馆进度,加强沟通联系。目前,全市各乡镇、机关事业单位2010年前的文书档案已全部进馆。
此外,在全馆开展“再整理、再鉴定”行动,新发现近200件民国时期的证书、书籍、杂志等资料,其中有登记毛泽东学籍信息的《湖南省立第一师范学校职员学生一览表》、李隆光烈士亲笔题字照片及其小学毕业证、醴陵乡贤崇本图书馆筹备概况资料等。
为提高公众捐赠档案的积极性,市档案馆通过电视台、视频号、微信公众号等多种渠道,向社会发布征集公告。目前,征集到18位醴陵籍中国陶瓷艺术大师个人相关档案、烈士后代捐赠的“光荣烈属”牌匾,以及革命先辈后人捐赠的日记、书信、照片和大量姓氏族谱。
市档案馆还深挖红色档案,走访调研湖南省党史陈列馆、长沙市博物馆、晋冀鲁豫烈士陵园等红色纪念地,与革命先辈亲属深入交流,征集到大批珍贵档案。经过编辑整理,将这些档案分为书信、物品、票证、印章、遗址遗迹照片等,共300件左右,汇编成《醴陵红色档案汇》读本。