近日,经过初审、征求相关单位意见、复审和审批等工作流程,北京市海淀区档案馆向社会公众开放了一批馆藏2000年的档案。此举标志着区馆提前1年完成北京市档案局制定的“十四五”时期档案开放工作任务,实现档案“自形成之日起满二十五年向社会开放”的法定目标。
此批开放档案总数量9359件,涉及区属机关、街道、企业等102家立档单位。主要内容包括:通知、请示批复、计划总结、工作报告、干部任免、评选先进材料、报表、信息简报、部分教学档案、会议材料和代表提案办理情况等。最能反映海淀特色的,是与中关村科技园区发展相关的档案资料,如中关村创业大厦、中关村创新研修学校、海淀园企业博士后科研工作站先后揭牌,首批创新基金资助项目发布,第三届中关村电脑节成功举办等资料。
向社会开放馆藏到期档案是档案馆的法定职责之一。海淀区档案馆立足馆藏实际,在思想上高度重视,在行动上积极担当,在措施上多“力”齐发,加速开展馆藏档案开放审核工作,让档案更好地为经济社会发展和人民群众需要服务。
一是加强决策“指导力”。馆领导班子多次研究档案开放审核工作,分管领导主持召开专题会议,明确档案开放工作目标,协调解决工作推进过程中存在的困难和问题,着力加快馆藏档案开放审核进度,有效提高馆藏到期档案开放率,为提前完成馆藏档案开放审核任务提供有力支持。
二是增强会审“协同力”。会审,即由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同对馆藏档案进行开放审核。区馆通过全区OA系统发布档案开放征求意见通知,及时协调并督促相关单位进行开放审核,接待部分单位到馆查阅档案原文。会审单位严格按照《海淀区档案馆馆藏档案开放鉴定手册》的要求,实事求是地提出划控和开放意见,实现会同审核反馈率100%。
三是强化流程“执行力”。责任科室根据馆领导班子的要求,对档案开放初审、征求意见、复审各个环节做好把控,制定清晰、具体、可衡量和有时限的工作计划,紧盯工作进度,强化执行力,工作不拖沓,提前完成市局制定的“十四五”档案开放工作任务。
踔厉奋发,笃行不怠。海淀区档案馆将进一步提升馆藏档案开放审核的责任意识,履职尽责、担当作为,不断加大档案开放工作力度,为完成“十四五”时期档案开放目标任务交上超额答卷。 |