本报讯 近期,四川省泸州市龙马潭档案馆正式获批“省级数字档案馆”,是全区上下求突破、强管理、重转型、促提升的重要成果。
近年来,区档案馆将数字档案馆建设项目作为“一号工程”。2020年,区档案馆新馆正式运行。2021年,成功申报为全省首批55家数字档案馆建设试点单位之一,并列入年度政府投资项目计划。2024年,“省级数字档案馆”建设被列为年度核心任务加以推进。区委、区政府高度重视数字档案馆建设,明确将档案信息化工作纳入区“十四五”发展规划,提出“争创省级数字档案馆”战略目标,成立由区委常委任组长,档案、发改、财政等部门为成员的档案信息化建设工作领导小组,统筹推进省级数字档案馆建设工作,累计投入财政专项资金1135万元。区档案馆成立工作专班,建立“每周报告进度、半月汇总研判、每月模拟测评”机制,制定问题、责任、整改“三张清单”,倒排工期,挂图作战。
按照安全高效、适度超前的原则,紧盯目标,建设标准化机房、中心控制室、数字化工作用房等,数字档案馆综合运行、数据存储、容灾备份和安全管理能力全面提升。建成“智慧(数字)档案馆综合管理系统”,对档案实现收管存用全流程信息化管理,并设置辅助鉴定、编研等功能。建立档案信息数据共享利用和电子档案移交平台,提供开放档案查询利用、预约查档等服务。有序推进“增量电子化”,依托华为大数据中心开设服务器与安防设备,区经济和信息化局等5家试点单位完成1万余件电子档案在线“单套制”移交与接收工作。目前,馆藏数字资源涉及119个全宗,文书、会计、专业等各门类档案65万卷(件、张),目录著录100%,数字化率达99.9%,单套制接收电子档案1万余件。
打造数字档案服务新模式,建立电子档案中心,打破与立档单位电子公文移交接收全过程无纸化壁垒。建立资源普查中心,掌握全区70余个档案室资源。加强数据组织管理,建立档案数字资源总库。借助“酒城留档”APP实现即时归档功能。加快融入泸永江融合发展示范区民生档案跨馆查档中心,共享婚姻、林权6万余件民生档案,实现“馆际共享、跨省查档、在线出证”。在接待大厅设置自助查档区和电子阅览区,提供多种利用方式,实现“精准到件”高效检索。
下一步,区档案馆将坚持创新引领、数智赋能,推动数字档案馆建设提档升级,让其成为“数字龙马潭”的新名片 |