为贯彻落实《城市建设档案管理规定》、《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》（建办规〔2024〕1号）等法规文件关于加强建设工程档案管理、做好城建档案业务培训等有关要求，市城建档案馆充分发挥专业优势，在全市16个区开展为期一个月的培训服务活动，为管理部门相关负责人员、工程建设项目参建单位、档案资料整编人员进行建设工程档案业务培训和现场答疑，500多家单位、800余人参加活动，收到培训满意度调查反馈表200余张，满意度达100%。
坚持主动上门 开创工作新局
结合多年来工程项目现场的业务指导经验，市城建档案馆积极探索覆盖面更广、指导性更强、参与度更高的培训方案。班子成员亲自带队，青年业务骨干分三组全员参加，主动上门送服务，让全市16个辖区内在建、待建项目的参建单位体会到“家门口培训”的便利化。同时为与市规划资源局各分局加强协作搭建交流平台，分享业务经验、探究工作难点，把最新的问题、最实的需求带回馆，为改进和优化档案各项服务提供全新视角，为更好地发挥城建档案服务经济建设、城市发展、百姓安居的重要作用创新工作方法。
坚持问题导向 强化案例分析
培训聚焦近年来建设工程档案收缴率不高等突出问题，从法规依据、工作职责、整编标准、移交流程等角度，阐述了建设工程档案的重要性，讲解了如何形成合格的工程档案，怎样取得档案移交与验收凭证。现场发放了“建设工程档案移交指南”等宣传材料和政策文件，方便参加人员学习领会上级文件要求，了解重点讲解内容。通过分析实际工作中出现的正、反面典型案例，宣传工程档案在支撑城市规划建设管理、人民群众生产生活、事故灾害评估鉴定等领域发挥的重要作用，提醒参建单位重视未按规定移交建设工程档案可能引发的法律责任、信用风险。培训现场面对面回答问题近100个。
坚持服务先行 创新“三个首次”
不同于以往线上线下举办的告知培训和项目现场的指导服务，“培训月”首次采取“局馆联合”模式，市规划资源局各分局召集参加人员，在分局设置培训场地，市城建档案馆专业技术人员负责培训和答疑，合力推动各区工程建设项目的档案移交和监管工作。首次覆盖全市各区，不仅针对属于市城建档案馆接收范围的市内六区、环城四区进行全面宣贯，同时对远郊五区和滨海新区重点开展档案整编的技术培训。首次引入满意度调查机制，现场发放调查问卷，通过参加人员对培训内容和讲解形式的真实评价和意见反馈，进一步增强后续培训的针对性、实效性。
坚持务求实效 建立常态化机制
“培训月”活动圆满结束后，多家首次在我市开发建设工程项目的建设单位表示收获非常大，第一次全面、直观地了解建设工程档案移交相关要求，希望每年都有这样的集中培训，能够让更多参建单位有机会了解法规政策，及时跟进档案资料的收集和整理工作。存在归档难题的单位也在现场提问环节得到了耐心解答。不少移交期限滞后的被催办项目，在培训后积极联系，针对不同情况采取相应措施，陆续开展档案分批报送或整改工作。市规划资源局部分分局还邀请了所在区的住建部门参加培训，为联合各区的建设主管部门，共同加强城建档案管理奠定基础。下一步，市城建档案馆将持续推广2024年度“培训月”上门服务积累的经验做法，针对收集上来的问题，结合每季度线上答疑，重大建设项目现场集中培训，打造常态化“培训+交流”服务机制，使一年一度“培训月”真正发挥强基固本作用，切实提高我市城建档案工作质量和水平，进一步发挥城建档案在城市经济社会发展和规划建设治理中的基础性、支撑性作用。 |
