近日，甘肃省档案局全面系统总结临夏州积石山县抗震救灾和灾后恢复重建档案工作经验做法，建立重特大事件档案工作指挥调度、责任分工、各方协作、应急响应、收集整理、组织保障“六个体系”，制定印发《甘肃省重特大事件档案工作应急预案》，进一步健全完善重特大事件档案工作常态长效应急处置机制。
《应急预案》明确，组建设立重特大事件档案应急处置工作专班，由省委办公厅（档案局）分管负责同志和省档案馆主要负责同志担任双组长，省档案局、馆各相关处室负责同志为成员，发挥局馆协作机制作用，负责指挥调度各市州和县市区档案局、馆工作力量，统筹协调全省重特大事件档案工作。全省14个市州、86个县市区全部比照设立应急处置工作专班，确保一旦发生重特大事件，第一时间启动运行、开展工作。
《应急预案》明确了各层级、各方面在处置重特大事件中形成文件材料的收集整理责任。其中，省工作专班负责赶赴事发现场分组参与指导各类文件材料的收集整理工作。省市县国家综合档案馆分别做好本级重特大事件文件材料的移交归档工作。发生重特大事件时，处置应对部门要将档案工作纳入处置应对总体工作安排，同步落实档案工作责任制。
《应急预案》充分吸收借鉴积石山县抗震救灾档案收集整理和移交归集工作做法。一方面，明确收集范围，梳理12个方面41项重点收集的文件材料范围，并逐一列出清单，特别是对于救灾物资收发类重要查证材料，精心设计收发台账，要求各级准确规范填报。另一方面，要求参与应对处置的各级各部门、专设临时机构同步推进档案收集整理，并于应急处置工作结束之日起6个月内完成整理任务，并建立专题目录，按规定年限向同级综合档案馆移交。 |
