| 各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：
6月份以来，我国南方地区发生持续强降雨，降雨过程强度大、影响范围广、持续时间长，数条河流发生超警戒水位以上洪水。根据国家防总通报，今年夏季我国气候状况总体偏差，极端天气气候事件偏多，防汛形势复杂严峻，不容乐观。针对此情况，国家防总近期已启动防汛Ⅳ级应急响应。各级档案部门要认真贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》，高度重视汛期档案安全工作，采取必要措施，确保档案绝对安全。现就有关事项通知如下：
一、高度重视汛期档案安全，严格落实防汛安全责任。各级档案部门要充分认识当前防汛形势的严峻性，进一步增强责任意识和担当意识，坚决克服侥幸心理和麻痹思想，把汛期档案安全工作作为当前阶段的重要任务，牢牢把握档案防汛安全工作主动权，全面落实防汛责任制，强化防汛抗洪各项措施，确保汛期安全防范和应急工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
二、档案馆和档案室要狠抓安全隐患排查，确保安全度汛。当前要立即对档案馆和档案室的防汛安全进行拉网式排查，发现危房、库房机房漏雨、排水设施不畅、防雷装置失效等不安全因素，要及时采取加固、支顶、遮盖、围挡、防渗、疏通以及维修更换防雷装置等有效措施进行补救与防范。要做好汛期档案保护工作，对空调等设备及时进行检修与维护，有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。
三、档案馆和档案室要完善防汛应急预案，做好应急准备。要有针对性地进一步完善防汛应急预案，提前组织应急演练，提高工作人员的安全防范意识。要根据防汛工作需要提前储备必要的应急救援装备和物资。收到极端天气预警，除安排专人对库房、机房等重点部位进行24小时盯守外，还应加强洪涝、泥石流等次生灾害的防范。遇到紧急情况危及档案安全时，要迅速反应、主动应对，提早或尽速转移、保护重要档案。
四、档案主管部门要密切关注汛情动态，加强督促检查。要加强与应急管理、气象水利、物资保障等部门的沟通协调，高度关注气象和地质灾害预报，统筹抓好辖区内汛期档案安全工作，加强对汛期档案安全工作的督促检查，为档案馆和档案室做好防汛工作提供必要条件。
各地区各部门如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并将有关情况上报国家档案局。 |
