近年来，江西省吉安市中级人民法院深入贯彻落实习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作重要指示批示精神，以档案工作规范化管理等级评定为抓手，深入推进档案工作科学化、规范化建设，取得良好成效。
高标准建设档案库房，安装防盗门窗、全遮光窗帘、红外监控器，配备空调一体机、智能消防设备等，确保人防、物防、技防到位。根据工作实际，制定纸质档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限规定等相关制度，编制案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录等检索工具，确保档案排放科学有序，存取利用迅速便捷。适应信息化要求，出台无纸化办案模式下电子诉讼卷宗立卷整理规范、电子档案管理制度等，让电子档案管理有章可循。优化档案队伍，院办公室专门选调2名档案专业全日制大学本科毕业生担任专职档案员，每个部门配有1名兼职档案员，负责协助做好行政文书和诉讼案卷的归档工作。
推动档案资源数字化转型，将库藏档案进行数字化加工，形成对应的数字目录与全文数据。目前，诉讼档案、文书档案、声像档案已完成数字化，初步实现电子卷宗系统、纸质档案数字化资源、其他门类档案目录数据库全面统一管理。对于诉讼档案，在立案环节设立数字化扫描窗口，安排专人集中扫描卷宗材料。案件审结后，由各部门兼职档案员对电子卷宗进行检查并整理归档。对于文书档案，依托政务平台，建立电子审批流程，实现电子公文全流程网上流转。积极推行“电子档案为主、纸质档案为辅”的归档模式，将电子卷宗作为唯一完整的诉讼档案，纸质卷宗仅用于保存必要的原始材料，对电子卷宗和纸质卷宗实行差异化归档。引进无纸化办案系统，与档案管理系统对接融合，实现民事、行政、刑事案件从立案审理到结案归档全流程无纸化。目前，该院无纸化案件覆盖率、纸质材料退回率、退回材料阅读率均排名全省前列。
此外，该院完善诉讼档案查阅借阅规定，根据诉讼档案正卷、副卷不同性质，分别设置审批程序，确保国家秘密和个人隐私安全。充分发挥人民法院档案服务审判、服务社会的作用，为纪检监察机关、检察机关、公安机关办案提供依据，为当事人办理婚姻、房产、继承等事宜提供服务。全面梳理法院发展历程、大事要事、典型案例等，先后完成《吉安法院志》、典型案例裁判文书汇编、历年法院工作报告汇编等编研成果。注重日常积累、素材收集，坚持每月大事记整理报送制度，为修志工作夯实基础。以院史馆建设为契机，通过走访基层、访问老干部、发送函件等方式开展档案资料收集，征集到重大活动照片、奖牌证书、法槌制服等珍贵档案资料200余件。
下一步，该院将认真贯彻落实市委办公室（市档案局）和上级法院的部署要求，严谨认真、扎实工作，推动全市法院档案工作高质量发展，为奋力谱写中国式现代化吉安篇章提供有力司法服务和保障。 |
