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江西高效推进出生医学证明数字资源建设

发布者:  发布时间:2024-12-19  阅读:4876次

为有序推进出生医学证明档案进馆和数字化工作,今年以来,江西省档案馆在对馆藏出生医学证明档案进行数字化的基础上,赴省人民医院、南昌大学第一附属医院等6家省直助产机构(以下统称“立档单位”)现场开展业务指导和组织协调,高效推进“人生第一档”资源建设。

省档案馆对馆藏立档单位2016—2022年间形成的23万余卷出生医学证明档案进行数字化,并将数字化成果导入数字档案集成管理系统,建立目录数据库和全文数据库。立档单位可通过省档案专网登录该系统,在线检索、查阅、打印、下载、利用本单位出生医学证明档案数字化成果,便捷出证,打通群众查档服务堵点。此外,为立档单位开展数字化工作提供服务,规范整理标准和目录著录模板,通过手把手教学、面对面指导,形成统一要求、统一标准、统一格式的档案数字资源。目前,省人民医院等3家立档单位已率先完成2万余卷档案的数字化工作,其他单位正在稳步推进。

下一步,省档案馆将以出生医学证明档案数字资源建设为契机,不断总结经验,创新工作思路,切实做好档案资源的活化转化,努力为社会提供优质高效的服务。


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