近日，国家档案局在江西赣州召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点年度总结会议，总结试点工作进展情况，交流试点工作经验，研究部署明年试点工作安排。
会议全面总结了2024年建设项目电子文件归档和电子档案管理试点开展情况。国家档案局通过召开情况通报会、采取多种形式加强试点过程指导、组织11家试点项目验收、编写试点案例集、研发试点管理系统等方式，深入推进建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作。各试点项目积极开展过程管控，构建起较为完善的协调和考核机制，有序推进试点工作；对原有业务系统和档案管理系统功能进行改造升级，建立并完善适应建设项目电子文件和电子档案全过程管理要求的业务系统和档案管理系统；优化传统业务流程，档案工作和项目管理融合更加紧密；积极探索云计算、大数据、人工智能、虚拟现实、物联网、传感技术等在档案工领域应用，提升项目档案利用服务效能，试点工作取得积极成效。截至目前，共有23家试点项目通过了国家档案局验收。
会议指出，各试点项目在取得积极成效的同时，也存在试点方案还不够合理，技术研究还不够深入，沟通协调机制还不够顺畅，个别试点项目推进进展未达到预期等问题。
会议强调，做好下一步试点工作要结合国家出台的新办法新标准，调整和优化试点工作方案；严格验收标准，规范验收程序，提升验收质量，扎实做好试点验收工作；健全和完善应用试点管理系统，为提高工作效率、推动各试点单位交流搭建平台；及时总结试点工作经验做法，固化并推广试点成果，加快推进建设项目电子档案单套管理工作实施落地；持续加强档案基础设施建设，加强档案安全应急管理，抓好档案信息化建设过程中的安全保密，筑牢档案安全防线，坚决杜绝各类安全保密事故发生。
会上，黄茅海跨海通道项目、华能集团西藏水电项目、国电象山1#海上风电场（二期）工程等3家试点单位介绍了试点进展情况，与会代表现场观摩了遂川至大余高速公路新建工程试点情况，有关专家对试点工作进行了点评。相关试点推荐单位和试点项目单位40余人参加现场会议，800余人线上参会。 |
