近年来，黑龙江省佳木斯市人力资源和社会保障综合服务中心以流动人员人事档案信息化建设为抓手，加快推进档案数字化进程，打造便捷服务新模式，全面提升档案服务与利用效能。目前，共保管流动人员人事档案34.7万册，年均提供利用服务超过20万人次，成效显著。
中心党委高度重视档案信息化建设，成立领导小组、明确责任、细化分工，研究制定工作方案，定期召开会议听取工作进展情况，并赴先进地市人才公共服务机构、省人才服务中心进行专题调研交流，学习借鉴先进经验。同时，加大资金投入，购置专业设备，配齐专职工作人员。
针对高校毕业生档案和国企人事档案接收数量大、任务重的难点，成立工作组，组织开展多次业务培训，并邀请省人才服务中心业务骨干和技术专家提供指导，有效提升了工作人员的操作技能和业务水平。同时，印制工作手册，建立工作机制，细化岗位职责，明确工作标准，有序推进档案整理、信息录入、图像处理、打印装订等各个环节，确保数字化工作的质量和进度。
为提高业务办理效率，设置档案咨询引导区、自助服务区、业务受理区、等候区，在政务服务大厅统一设置“龙江人才”公众号、小程序二维码及大厅引导牌等，实行“窗口受理、交办分办、效能督办、闭环管理”，切实解决群众办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题。依托全省流动人员人事档案管理系统，对库存档案进行数字化，建立电子档案数据库，新增档案即时扫描，确保数据库的完整性和持续性，实现档案信息即时调取。
建立档案保密制度和责任追究制度，明确数字化过程中的保密责任和保密要求。加强档案信息、安全管理和个人隐私保护工作，通过分管领导抽查、专人定期检查、权限设置和签订责任书等方式，加强对各环节的监管，提高全中心人员安全意识。同时，定期对系统进行安全检测和漏洞修复，采取内网登录系统、关闭电脑电子接口，引入智能云端服务系统实时在线监控，在档案数字化办公室配备视频监控系统、门禁识别系统等措施，加强对工作人员和工作场地的安全管理，打造人防、物防、技防“三防一体”的安全防护体系，确保档案信息绝对安全。 |
