| 本报讯 近期，内蒙古自治区巴彦淖尔市按照国家档案局、自治区档案局关于开展国有档案资源普查工作的具体要求，坚持“服务为先、指导为重、质量为本、效率为要”的工作原则，扎实有序开展各阶段工作任务，确保普查工作高质高效完成。
市委办公室（档案局）将国有档案资源普查作为重点工作，提早谋划、高位推动，将其纳入2024年度市直单位、旗（县、区）档案工作绩效考核指标。市委办公室（档案局）统筹部署，对时间安排、填报质量等提出具体要求。各级各单位档案部门明确专人负责，以档案工作人员为主力，在原有档案工作网络的基础上，形成了“统一领导、分级负责，总体协调、全员联动”的工作机制和格局。
统筹过程中，市委办公室（档案局）印发通知，围绕三类填报单位及其对应的普查内容，明确了普查时间安排及分阶段具体任务，要求各地各单位提高政治站位，充分认识做好普查工作的重要意义，切实增强责任感、紧迫感，全面、如期填报，并确保数据客观、真实、准确。对国家档案局、自治区档案局相关制度方案进行深入研究，结合基层工作实际，制作并发放了档案馆、档案室、乡镇街道普查情况表填报说明，结合图片、示例，对表中245项内容的指标含义、统计口径、计算方法及其逻辑关系进行逐项解读，供档案工作人员系统学习、随时查看、便捷使用。
数据填报过程中，逐级确认各填报单位更新基础信息结果。确认市、旗（县、区）两级机关、团体、企事业单位及其所属二级单位543个，苏木乡镇、街道办事处71个，共计614个单位参与此次普查工作。组织完成名录库维护的单位第一时间开展前期准备工作，对照年度档案事业统计调查相关数据，结合馆藏、室藏档案具体情况，开展清点、核实、数据收集，同步填写电子版或纸质版普查表，围绕填写过程中发现的各种问题，及时通过微信、电话沟通并进行现场指导，实现“线上+线下”精准对接、答疑解惑。系统启动数据填报功能之后，各级档案馆和各级机关、团体、企事业单位陆续完成了线上录入，由各旗（县、区）档案局即时审核并汇总各地区整体情况提交上报，市档案局采取系统审核与人工审核相结合的方式进行复核。
目前，全市614个填报单位的659名档案工作人员已严格按照各阶段任务安排，完成名录库维护和馆（室）藏档案清点、核实、纸质报表填写及初审，以及线上数据录入、汇总及审核，普查工作高效完成。
原载于《中国档案报》2024年8月29日 总第4181期 第二版
|
