人名索引

人名索引的条目著录有简单和详细两种不同的形式。简单的条目只著录人名和档号，优点是编制快捷，但由于同名同姓现象的存在，容易造成误检。详细的条目包括三个部分，

第一是个人简要情况，如姓名(包括别名、曾用名)、性别、生卒年月、民族、籍贯、文化程度、政治面貌、职务、简历等；

第二是档案内容提要，即用简练、准确的文字揭示出文件材料中与此人有关的内容，这是最核心的著录部分；

第三是指引部分，包括材料出处的档号和备注等。

人名索引通常采用卡片形式，便于随时增补。人名索引一般按汉字的部首笔画、笔顺、笔形、音序等方法排列，也可将几种方法结合起来加以排列。为便于查找，应在不同的笔画和不同的音序之间放置导引卡。