根据《档案馆建筑设计规范》(GJ25-2010)要求，一般档案库房(含胶片库、磁带库)温湿度控制范围,温度是14℃-24℃,相对湿度 45%-60%,每昼夜允许波动范围温度±2℃,相对湿度±5%;保存胶片库母片的适宜温度是13℃-15℃，相对湿度为 35%-45%，每昼夜允许波动范围不得大于温度2℃，相对湿度±5%。在保管胶片档案的过程中，有条件时应在库房内安装空气调节设备和除湿设备，以控制库内的温湿度,最大限度地延长胶片档案的寿命。
根据国家行业标准《档案缩微品保管规范》(DAT 21-1999)要求，关于档案缩微品贮存环境的温湿度标准如下表:
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当库内外温湿度相差较大时，胶片、底片、照片进出库房前应在调节室或调节柜中进行温度和含水量调节后方能进出库房。
(2)防止阳光照射。
阳光直接照射在胶片上,会使胶片变色、脆裂。保存胶片档案的库房最好选用无窗库房。库房有窗时，可加设外遮阳和内遮阳设施，也可以把窗户密封起来，以防止阳光直接照进库房内。
(3)保持库内清洁。
搞好库房清洁卫生工作,是防尘的措施之一。因为灰尘能随风飘扬而散布到库房的每一个角落，对胶片造成危害。要防止灰尘对胶片造成危害，首先要杜绝灰尘的来源。而要杜绝灰尘的来源，除在库房围护结构内表面采取必要的防尘措施外，在库房日常管理中，定期进行库房清洁卫生工作也是必不可少的。
(4)库内空气净化。
进人贮存室或贮存柜的空气应首先经过机械过滤器过滤,以免空气中的固体颗粒擦伤胶片或与胶片起反应。应使用洗涤或吸收等空气净化装置，去除空气中的二氧化硫、硫化氢过氧化物、臭氧、酸性雾气、氨和氧化氨等气体杂质。油漆的挥发气体是一种氧化污染源,应控制使用。
缩微胶片库不能远离有害气体源时,胶片要采用密封保存。硝酸纤维素酯片基胶片会释放出有害气体，因此，不应与其他胶片同处存放，也不应与其他胶片使用同一通风系统。胶片也不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放。
(5)注意预防火灾。
胶片制成材料多为易燃性物质，一旦发生火灾，将会造成无法挽回的损失。在胶片保管过程中，胶片库房要远离火源;要禁止将火种，如火柴、打火机等携带进库房;严禁在库房内吸烟;库房内禁止使用明火;定期检查电气设备和线路，发现问题及时处理;库房内应设
置气体灭火设备和自动报警装置。档案缩微品如有副本,应另行安排存放地点。为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采取密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜中。
(6)加强检查。
胶片档案人库前应进行检查。对受污染的胶片、照片应进行必要的技术处理，防止受污染的胶片、照片人库。接触底片的人员应戴洁净的棉薄手套，轻拿底片的边缘。珍贵的、重要的、使用频率高的胶片应进行拷贝，异地保存。提供利用拷贝片，以便更好地保存母片。每隔两年应对胶片、照片进行一次抽样检査,不超过五年进行一次全面检查。检查中应密切注意胶片、照片的变化情况(卷曲、变形、变脆、粘连、破损、霉斑、褪色等)，亦应注意包装材料的变质问题，并做好检查记录。若发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。
