| 近年来，山东省高青县档案部门充分发挥村级档案工作在推动农业农村现代化建设中的作用，通过实施“数字档案+区域共享”服务美丽宜居乡村、“智慧档案+区域联动”服务乡村振兴、“档案智库+全域一体”服务乡村经济社会发展3大工程，推动村级档案工作达到全域规范化管理目标。
聚焦村级档案“收集难”问题，县档案部门安排村（社区）两委人员专门负责收集工作，从“镇、管区、自然村、村书记（主任）”4个维度，全方位、广层面、多形式收集村级档案，实现“应收尽收”。工作人员经常深入各村（社区）宣讲，发布张贴征集倡议书，号召居民自愿收集、提供、保护档案资料。探索推进黄河滩区迁建社区“口述史料”采集工作，已对近1500户居民进行走访，对数百名重点采集对象进行深度访谈，筛选整理形成档案500余件。
为推动收集整理工作顺利进行，县档案部门探索建立“多方协作整理模型”，采取“驻点帮扶+三方整理+以干代训”三位一体工作方式，摸索村级档案“帮、学、整”一体化整理和“镇村同步”整理两种方法，高标准、高效率做实做细资源整合工作。全县50%以上行政村档案已经全部整理完毕，均已建立规范完整的全宗卷。针对基层资金困难问题，探索“数字化设备共享”，统一购买后轮流提供给集中整档期的村（社区）使用。针对数字化加工场地短缺问题，实行“数字化空间共享”，在县档案馆划出专门区域用于村级档案数字转化。全县已整理档案的村（社区）数字化率平均达90%以上。
县档案部门利用互联网技术，在政务网部署“虚拟档案室系统”，升级设置镇、村两级分类导航，各镇（街道）可在系统上传本镇及村（社区）的数字档案目录及原文，使其成为数字化档案信息存储、查询和综合应用中心。建成美丽宜居乡村、黄河滩区迁建社区专题数据库，对专题档案进行集中存放、高效管理、有效编研。为确保档案数据安全，将档案目录和原文进行光盘备份，存放在县档案馆防磁柜长期保存。
该县还从“人民群众需求”出发，将部分村（社区）纳入档案信息化“六级联动”体系，为居民提供“一窗通办”“免证查档”“帮办代查”服务，群众通过“在鲁查档”平台足不出户即可享受线上查询服务。去年以来，全县农村基层档案“线上+线下”利用次数达1000余次，线上查档占95%以上。此外，县档案部门还依托新媒体和现代传播技术，利用数字档案建设智慧社区，创新“扫码听史”方式，群众手机扫描二维码即可收听“口述史”档案资料。建设村史展厅，全方面描绘社区历史变迁。利用地方非遗特色宣讲方式，制作档案节目《黄河滩档案颂》，打造大型访谈类栏目《“高”谈“青”论：见证滩区变迁记录黄河故事》，在“学习强国”等平台播出，获得了广泛好评。
原载于《中国档案报》2024年5月2日 总第4130期 第二版 |
