近年来,四川省泸州市档案馆坚持高标准、高质量、严要求,着力构建以资源为核心、设施为基础、应用为关键、安全为保障的数字档案馆体系,实现档案全生命周期、全流程管理。
在数字化方面,全力推进“存量数字化”,馆藏纸质档案数字化率达99.6%;照片档案、声像档案数字化率达100%。有序推进“增量电子化”,在线接收市政府办公室等12家试点单位电子档案进馆。建立馆藏档案资源台账,制定馆藏实体档案、数字资源对照表,实现实体档案、数字资源、系统数据三者一一对应,真正做到家底清、底数明。
在硬件设施方面,按照“三网一库”建设要求和机房建设标准,先后实施“档案双套制接收平台系统集成”“机房环境改造”“安全设备采购”等项目,完成服务器、办公电脑终端、软件应用平台和数字化成果检测工具的国产化适配工作,建成“三网一库”中心机房、档案库房、数字化工作用房和开放式电子阅览室,数字档案馆综合运行、数据存储、容灾备份和安全管理能力得到全面提升。
在应用平台方面,建成“泸州市智慧(数字)档案馆综合管理系统”,依托局域网部署馆藏、利用、电子阅览室等子系统,满足档案信息采集加工、存储管理、开放鉴定、查询利用等需求。依托政务网部署馆际共享、电子档案中心、数字档案室等子系统,实现馆际、馆室信息交互。依托互联网部署资源普查、门户网站、大数据采集等平台,提供预约查档、线上展览等公共服务。研发档案资源普查信息系统,获评“泸州市首批网络综合治理数字化应用场景示范项目”。
在安全保密方面,建成安全监测预警中心,健全关键基础设施安全保护制度和网络安全等级保护制度,聘请具备网络安全资质的第三方专业公司提供7×24小时驻场服务。配备堡垒机、漏洞扫描、安全审计、防火墙等软件设备,部署动环监测系统、网强系统和态势感知平台,开展重要业务数据、馆藏重要数据资源异地(同城)备份、近线异质备份,信息系统达到等级保护二级标准,构建“人防、物防、技防”三位一体的综合防范体系。
原载于《中国档案报》2024年4月29日 总第4129期 第二版 |