今年汛期,河北省保定市等地发生严重洪涝灾害。在抗洪抢险和灾后重建过程中,保定市高度重视相关档案的归集工作,采取多项举措确保抗洪抢险和灾后重建档案齐全完整。
保定市委办(市档案局)于汛前印发《进一步加强档案安全管理工作的通知》,明确要求加强汛期档案安全管理,督促指导各综合档案馆做好防汛抗洪准备,提醒档案库房位于较低楼层的档案馆要切实做好防护,细化防汛预案,采取切实管用的措施,确保汛期档案安全。
防汛过程中,保定市委办(市档案局)通过“保定市重大活动和重特大事件登记报备系统”向各县(市、区)档案主管部门和市直各部门下发了“工作提示”和“任务清单”,提示并督促各地各单位做好抗洪救灾档案工作;重点督促指导涿州市开展档案安全工作,采取有力措施,确保了涿州市综合档案馆、城建档案馆的档案完好无损;洪灾发生后,要求各县(市、区)、市直各单位加大力度,摸清抗洪抢险期间档案受损情况。此外,涿州市委办(市档案局)下发通知,要求做好村级档案的保护和收集工作。
汛情过后,保定市委办(市档案局)高度关注涿州市受灾情况,督促指导各县(市、区)档案主管部门和市灾后重建领导小组办公室,加强抗洪抢险和灾后重建过程中形成档案的归集工作,确保抗洪抢险和灾后重建档案齐全完整。同时,派出工作人员到双塔街道、双塔街道北关社区、刁窝镇、刁窝镇西茨村现场查看,督促指导各地各单位继续做好灾后重建档案的收集和整理工作。
原载于《中国档案报》2023年9月4日 总第4031期 第二版 |