| 近日，贵州省黔东南州档案局派出督查组对全州16个县（市）“十四五”档案事业发展规划实施情况中期评估工作开展督查。
督查组认真对照评估标准，查阅相关印证材料，深入现场实地检查。通过检查发现，部分县（市）存在对评估工作重视不够，材料收集不齐全、整理不规范，一些基础性工作尚未开展等问题。15家县（市）档案馆均未启动数字档案馆建设工作；政务服务数据及OA系统、会计系统、管理系统、工程技术系统、科研系统等业务系统电子文件单套制归档工作均未开展；档案信息化建设、重要电子档案异地异质备份工作推进缓慢；大部分县（市）未完成馆藏到期档案（1998年及以前的档案）开放审核工作，导致馆藏档案利用率较低，未能很好体现档案为民服务的宗旨；档案馆“五位一体”功能作用发挥不到位；档案资源体系建设不完善，馆藏档案结构不够优化；档案信息安全保管意识不强，存在安全隐患等。
针对检查中发现的问题，督查组提出了整改建议，要求受检单位高度重视中期评估工作，成立专班，明确专人负责；对标对表评估标准，查缺补漏，及时将未完成的工作补上来；针对存在的问题要举一反三，全面做好整改，确保在“十四五”总结评估中全面完成各项工作任务。
原载于《中国档案报》2023年9月4日 总第4031期 第二版 |
