干部人事档案培训大纲，从8个方面系统讲解干部人事档案。
一、干部人事档案工作的法规及新条例解读
二、干部人事档案的相关知识
三、人事档案的规范收集和鉴别工作
四、人事档案的科学整理与技能操作
五、人事档案的安全保管和提供利用
六、人事档案的信息化建设
七、干部人事档案专项审核工作
八、流动人员的人事档案管理
一、干部人事档案工作的法规及新条例解读
最新《干部人事档案条例》 2018年11月20日起施行。
1991年4月2号中央组织部、国家档案局印发的《干部档案条例》同时废止。
新《条例》共有七章四十六条。
新条例的出台背景：党要管党，全面从严治党的时代
新条例反映出的主要信息和精神 ：创新的时代；信息网络时代；干部队伍结构发生了新变化；提高政治站位，落实从严管理干部要求，确保人事信息真实准确， 提高选人用人公信度，是一项重大而紧迫的任务。要全面规范档案的“建、管、用 ”；
二、干部人事档案的的相关知识
（一）干部人事档案的概念
（二）干部人事档案的特性
（三）干部人事档案工作的基本原则
（四）中国特色的管理体制
（五）干部人事档案工作机构和管理职责
（六）干部人事档案的作用和功能
（七）干部人事档案工作人员的素质要求和职业道德
（八）干部人事档案的载体变化
三、人事档案的规范收集和鉴别工作
收集工作，是干部人事档案工作的第一个环节，是做好干部人事档案工作的起点。要求真实、全面、及时、规范。
（一）收集的途径
（二）收集要求
建立收集归档机制
成套材料头尾完整
严格审核归档材料
归档材料一般应当为原件
干部人事档案材料和目录采用用国际标准A4纸型
规范的档案书写材料
（三）严格鉴别
鉴别的内容
填写规范 （履历表）
手续完备
（四）收集归档工作要遵守的纪律（《新条例》规定11严禁）
四、人事档案的科学整理与技能操作
干部档案的整理工作将收集的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
（一）分类
第一类履历类材料
指历次填写的各种简历、履历、登记表等基本情况材料。
需注意的问题
第二类自传和思想类材料
主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
第三类考核鉴定类材料
主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
需要注意的问题
第四类学历学位、专业技术职务（职称）学术评鉴和教育培训材料
二级分类
1.学历学位材料
2.职业资格、评聘专业技术职务材料
3.反映科研学术水平材料
4.培训材料
需要注意的问题：
第五类政审、审计和审核类材料
政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。
对干部本人入党、参军、出国、更改姓名、民族、更改年龄、国籍、更改入党、入团和参加工作时间等的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料。
需要注意的问题
第六类党、团类材料。
《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。
需要注意的问题
第七类表彰奖励类材料。
表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。
需要注意的问题
第八类违规违纪违法处理处分类材料。
党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政
法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。
第九类工资、任免、出国和会议代表类材料。
二级分类：
1.工资材料
2.任免材料
3.出国（境）材料
4.会议代表材料
需要注意的问题
第十类其他可供组织参考的材料
主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料
需要注意的问题
（二）排序
排序，是指在整理干部人事档案过程中，对各类材料进行排列顺序和编号的工作。
主要方法：
1、时序排列法。
2、系统排列法。
（三）编号
干部人事档案的编号方法：
类号 件号 页号
（四）编目
干部人事档案必须有详细的档案材料目录。
具体要求是：按照类别顺序和干部档案目录格式，逐份逐项进行填写。
（五）复制
具体要求
（六）装订
人事档案装订是人事档案整理的最后环节。
方法与要求
五、人事档案的安全保管和提供利用
（一）人事档案的保管保护
1.强化安全保密意识
2.注重档案库房管理
3.做好日常的保管工作
编号方法、上架方法
（二） 档案的转递
要求：合格、及时、安全、规范
（三）提供利用
档案利用方式：查借阅、复制、摘录
查阅的程序和要求
查借阅纪律
六、人事档案的信息化建设
（一）数字化工作的基本原则
（二）数字化的前期准备
（三）数字化的实施过程
(四)需要注意的问题
（五）数字档案的利用与转递
七、干部人事档案专项审核工作
（一）为什么要审？
（二）审什么？
三龄两历一身份
“三龄”出生时间、工作时间、入党时间
“两历”学历、工作经历
“一身份”干部身份
（三）步骤、方法和需要注意的问题
八、流动人员的人事档案管理
（一）范围
（二）管理原则
（三）管理体制、职责
转递要求
对“死档”的处理做法
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