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党旗在档案实体搬迁一线高高飘扬 ——山西省档案馆搬迁工作纪实

发布者:  发布时间:2023-02-10  阅读:1670次
内容摘要:党旗在档案实体搬迁一线高高飘扬 ——山西省档案馆搬迁工作纪实
    为做好新馆搬迁工作,山西省档案馆加强顶层设计,精心筹划部署,在短短10天内完成了档案实体搬迁,全馆干部“5+2”“白加黑”奋战,共计搬运201车次、约1.4万柜(箱)档案,实现了“一件不失,一页不损,一卷不毁”的目标。

加强组织领导,彰显政治站位

    省档案馆坚持从讲政治的高度部署整馆搬迁工作,馆务会统一领导指挥,干部职工用心用力用情,把政治本色体现在档案搬迁全过程。

    在档案实体搬迁过程中,存在着各种困难:一是清点工作难,陈年旧账多,库房条件简陋粉尘多,彻底摸清家底不易;二是搬迁过程难,疫情形势复杂,人员调配难度大,适逢太原夏季雨水多发期,连续一周阴雨天不利于搬迁运输,且天气炎热,库房闷热,搬迁不易;三是协调统筹难,搬迁时间紧任务重,需要协调事项多,推动不易。

    面对这些难题,省档案馆多次召开馆务会、馆长办公会专题研究、提前谋划、科学部署。馆领导多次深入一线,考察调研新馆建设项目竣工验收进度,调研了解旧馆清点摸底工作,分阶段听取整馆搬迁阶段性工作情况报告。召开搬迁一线现场办公会,根据各方面工作实际,适时调整方案计划,督导检查安全措施,确保搬迁顺利推进。

党员模范带头,展现档案干部政治本色

    省档案馆充分发挥党员干部先锋模范作用,大力开展“我是党员我先上”主题党日活动。全馆干部牺牲节假日,加班加点,始终坚持工作在搬迁每个重点部位、关键环节,展现档案干部政治本色,让党旗在档案实体搬迁一线高高飘扬。

    馆领导高度重视,统筹安排各部室工作,合理配置搬迁各环节人员,各流程抽调人员坚持全员到岗、服从调度、服务大局,一切行动听指挥。搬迁工作从每日清晨7点持续到夜间9点后,全员周六日不休息,无请休假,坚守搬迁一线。

    搬迁工作中发挥重要作用的运输保障组由9名老同志组成,这项工作需要组员全程跟随运输车辆行进,运输途中需精神高度集中,后车必须紧盯前车,发现货箱封闭出现问题等安全隐患,要及时报告并立即采取应急措施保障安全。押车的老同志不顾烈日炎炎和身体疲乏,每天提早到岗,认真负责,圆满完成每一车次的押车运输任务,用敬业精神感染年轻同志,让省档案馆长期形成的优良传统薪火相传。

全馆勠力同心,围绕中心保安全

    省档案馆会同搬家公司、保安公司等多家单位,组织开展档案实体搬迁演习,查缺补漏,提升工作效率,优化搬迁程序,明确各环节人员职责,掌握各流程具体时长。针对下雨天搬迁档案安全、旧馆库房唯一一台小电梯老化易出故障等棘手问题,及时调整搬迁计划,做好两手准备,对档案实体采取中转库缠膜打包、调整档案搬迁顺序等措施,确保搬迁有序高效安全推进。

    根据清点数据,按照全宗号顺序,省档案馆全面梳理,分批次逐件核对、打包,逐箱张贴标签,标明箱内数据;安排专人张贴密封条,标写流水编号,交叉检查,逐间库房逐个箱柜复核柜(箱)数,确保无误;提前规划出库进度表,制订每日档案搬迁计划,做到档案“一件不失,一页不损,一卷不毁”。

    结合新馆布局,省档案馆科学规划档案中转区、统筹密集架安装库区楼层及库房安排。提前在新馆规划好档案存放位置,在旧馆打包密封好的档案柜(箱)张贴搬迁标签单,标明该柜(箱)档案在新旧馆存放的具体库室,实现“点对点”精准入库。

    为保障档案安全,省档案馆采用档案柜直接打包和无酸加厚纸箱打包等方式,最大限度保留档案原始环境,柜(箱)打包好后,再以保鲜膜缠裹加固,减少因搬运造成的二次伤害。制作档案搬迁工作单,全程跟随档案实体搬迁流程流转,各环节负责人员签字接收移交,全程留痕。在运输全程中录音录像,保障档案绝对安全。

    接下来,省档案馆将持续做好整馆搬迁“后半篇文章”,有序做好新馆开馆各项准备工作,积极推进密集架、技术设备、山西珍品档案展等项目采购;以整馆搬迁为契机,进一步提升档案工作质量和水平,为山西省全方位推动高质量发展贡献档案力量!

                                                   原载于《中国档案报》


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