近年来,眉县坚持把好“四道关”,念好“四字诀”,强化干部人事档案管理,有效实现了档案管理业务精准化、规范化、信息化,为高质量开展好干部工作奠定了坚实基础。
把好“收集关”,确保类别“齐”。严格按照《干部人事档案工作条例》规定的档案“十大类”,列明每个类别主要材料内容,对审档人员就档案材料的收集、鉴别、整理进行专门培训。建立专人联络机制,在每个单位明确一名党员干部担任干部人事档案材料收集员,负责协助弥补档案缺件,规定归档时限,确保档案类别齐全、资料完整。
把好“审核关”,确保信息“准”。把握重要节点,坚持“凡提必审”“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”。将干部“三龄两历一身份”的认定作为重点,建立严格的审核制度,加大审核力度。特别是对出生年月、参加工作时间、工作履历、任职时间等敏感问题前后记录不一致的情况,严格依据档案管理政策进行重新审核认定,确保干部个人基本信息真实准确,切实提高干部人事档案入档材料的准确性。
把好“变化关”,确保内容“新”。时刻关注干部动态,实时更新档案材料,坚持“一季一清”,及时更新干部职务职级晋升、工资变动、工作调动、考察考核、挂职锻炼、处分处理等重要信息。同时要求各单位每季度上报干部学历提升、表彰奖励等动态信息,并按照条例要求提供佐证材料,确保干部“变化看得出”,为选人用人提供完整的链条和依据。
把好“查阅关”,确保管理“严”。先后健全完善《眉县干部档案查(借)阅制度》三项,对查(借)阅主体、事由、手续、要求、纪律作出明确规定,规范《查阅干部人事档案审批表》格式,对需要摘录和复印的材料由管档人员进行认真核对,并与查档人员一并签名盖章,做到各类表册齐全、出入库档案记载清晰,手续完整,有效保证干部人事档案的安全性。
(供稿:中共眉县县委组织部)
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