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榕江县档案馆:“四举措”促进民生档案接收工作

发布者：　　发布时间：2022-04-27　　阅读：1983次

内容摘要：作者：涂新来源：中国档案资讯网

中国档案资讯网讯为创新档案服务方式，实现档案信息查阅利用“一网通办”，贵州省榕江县档案馆丰富馆藏内容、优化馆藏结构，以“四举措”促进民生档案接收工作。
一是成立民生档案接收工作领导小组，夯实档案接收基础。为确保民生档案顺利接收进馆，县档案局成立民生档案接收工作领导小组，由县档案馆和有关民生档案部门负责人为成员，负责全县民生档案进馆工作。
二是列出清单，有的放矢。县档案局根据省、州关于民生档案接收要求，摸清辖区内各类民生档案的底数，按照“应归尽收、应收尽收”的原则，制定接收计划表，要求各民生档案单位加快民生档案的整理力度，按期向县档案馆进行移交，县档案局每月进行一次调度。
三是强化业务指导，提高档案质量。县档案馆负责对辖区内的民生档案部门进行业务培训和指导，成立1个专职巡回工作指导组，深入全县各民生单位开展档案业务培训和指导，通过强化理论学习和现场实操，提升各部门档案人员的业务水平。同时抽查各单位已归档的民生档案，对存在的问题立即提出具体可行的整改建议，有效提高了立档单位民生档案工作质量和进馆效率。
四是明确专人，严把进馆质量。县档案馆根据国家、省、州有关规定，制定了《榕江县档案接收进馆标准》，县档案局经过审定后印发，从而规范了本县民生档案接收程序。县档案馆明确1名副馆长负责，业务人员严把进馆档案质量关，要求移交单位对拟移交民生档案质量进行自检，自检合格后再申请移交县档案馆。移交时，县档案馆采取数字化档案与纸质档案同步接收的方式，对达到进馆要求的，给予办理交接手续，截止到2022年3月底，榕江县共计接收林改、土地确权、移民搬迁等各类民生档案17985卷，其他民生档案正在陆续接收中。

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