针对机构改革后基层档案监管力量薄弱、运行不畅等问题，福建省永安市积极探索档案监督服务专班机制，实现“三个转变”，破冰基层档案监管瓶颈。
一是统筹资源，变各自为政为合力共为。统筹市委办、档案局、档案馆资源力量，成立档案监督服务专班。争取编办、司法局支持，将档案馆持有执法证人员纳入执法队伍统筹，推动形成办局一体、局馆协同、多方参与的档案监督服务新局面。
二是强化督导，变执法疲软为督查震慑。将市委督查室纳入专班重要组成，发挥党委办公室权威优势，对受检单位问题整改不力的及时通报，形成震慑。
三是积极作为，变被动监管为主动服务。结合监督检查，定期深入乡镇（街道）、部门开展现场指导。通过“线上+线下”服务，对疫情防控、脱贫攻坚、“村档乡管”等档案归集、开展数字化服务指导120余次，全面提升基层档案工作水平。
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