| 根据集团2018年重点工作计划要求，为进一步加强集团基础管理，建立和完善集团档案管理体系，确保档案工作的系统性和完整性，实现规范化、制度化、标准化，提高档案管理人员素质和整体水平，更好地为集团各项工作服务，6月22日，国开教育集团在青岛国开第一中学学术报告厅举办了档案管理培训班。培训班特邀青岛市档案局王鹏、杨波两位专家进行授课。集团各部（室）、各单位档案工作分管负责人及人事、文书、财务、教学、学籍等相关档案管理员和集团办公室全体人员共计60余人参加了培训。
▲国开教育集团领导牛鲁平动员讲话
国开教育集团领导牛鲁平在开班仪式动员讲话中分析了新形势下加强档案工作的重要性，对培训工作提出详细的要求，同时对下步档案建设工作进行了部署：一是要直面目前存在的问题，进一步加强档案管理意识，加快推进档案现代化管理。二是各部（室）、各单位领导班子要高度重视档案工作，加大档案设施硬件投入，切实提高档案管理水平。三是高度重视档案安全工作。所有档案管理人员要以高度的政治责任感和对学校事业负责、对全体师生员工负责的态度，做好档案保存管理工作。四是要完善制度建设，强化业务技能，提升档案工作的服务意识和服务水平。五是要着力建设一支专业化高素质的档案专员队伍。六是深入挖掘档案的价值，把档案有效利用起来。最后对培训班学员提出了在培训期间要安心学习、专心学习、用心学习、虚心学习、恒心学习和开心学习的六点要求。
▲青岛市档案局专家王鹏处长授课
22日上午，青岛市档案局专家王鹏处长就青岛市档案管理暂行办法、青岛市职工档案整理规范、职工档案信息数据库的建设等相关档案知识作了培训。最后对人事档案管理规范进行了专题解读。
下午，青岛市档案专家库成员杨波老师分析了青岛市档案工作现状，介绍了青岛市档案先进单位的工作经验，明确了学校档案依据性法规标准和制度建设，特别重点讲授了学校各类档案的收集和整理及学校档案信息化建设方面的内容。
▲杨波专家授课
▲ 档案培训班有序进行
▲培训班学员认真听记
▲杨波专家与培训班学员进行互动讨论
22日下午授课结束后，杨波专家与培训班学员进行了互动讨论。杨波专家就学员提出的电子档案管理、纸制档案装订和档案页码编排等问题进行了详细回答，为培训班学员答疑解惑并为参训学员提供了档案工作电子软件和相关学习资料。
▲ 集团办公室副主任吴学福主持了此次培训班活动
最后，办公室副主任吴学福对培训工作进行了总结，认为这次培训活动虽然时间短，但学员思想重视、态度积极、学习认真、效果明显。同时对下步档案建设工作进行了强调，要求各单位切实做好档案员队伍建设，紧急做好集团及各单位的历史资料的抢救、收集、整理和保管。要求档案管理员，结合培训学习的知识，融会贯通，学以致用，发扬成绩，克服困难，改进不足，把集团档案工作推上一个新台阶。
此次培训提高了各部（室）、各单位档案工作分管负责人及档案管理员的业务水平、档案法律法规意识，使档案管理人员深入了解了在立卷归档中的职责和重要性，掌握了档案管理工作的方法、步骤和要求，为集团档案建设工作奠定了扎实基础。
▲ 参加本次国开教育集团档案管理培训班学员合照 |
