近日,山东省荣成市档案馆启动自馆成立以来规模最大的一次整体搬迁。
在下达搬迁通知后,全馆上下全员参与、迅速行动,从会议研究部署到清点统计、装箱出库、押运、入库上架、核对统计、人员配备、安全保证等诸多环节作了大量细致的前期筹划和准备工作,制定了周密的搬迁方案。同时,为保证搬迁过程中查档服务工作不间断,馆内工作人员不辞辛劳,在新旧两馆之间来回奔波,哪里需要就出现在哪里,对于婚姻档案启动一体化平台数据的挂接使用、查阅文书档案等需求,采取先登记然后查到相关内容后,第一时间电话通知查询单位和查询人,将搬迁造成的不便减至最小化。
目前,荣成市档案馆已完成整体搬迁任务,接下来将尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案馆。
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