设立河北雄安新区，是以习近平同志为核心的党中央作出的重大历史性战略选择。新区设立以来，河北坚持政治站位，把做好新区档案工作与推进新区规划建设同谋划、同部署、同落实，为千年大计、国家大事留存宝贵档案资料，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历程记录好。
一是健全组织机构。探索建立新区档案工作管理体制机制，在新区党政办公室成立法规档案组，明确分管档案工作领导，主要负责新区档案事业宏观管理、制定档案工作规章制度、加强对档案工作监督检查和指导。在人员编制极其紧张的情况下，为新区党政办公室法规档案组配备5名工作人员。新区规划建设局、雄安集团及建设施工单位均明确了档案工作机构、主管领导、档案管理人员。
二是严格制度规范。研究制定《雄安新区规划建设档案管理办法》等13项成体系的档案制度文件，为新区规划、建设等各个方面建立制度遵循，印发《雄安新区规划建设档案制度任务分解表》，各立档单位按照任务分工，认真做好新区规划建设文件材料的收集、整理、归档和档案的保管利用工作。各建设单位将建设项目档案工作纳入项目建设管理程序，实现项目档案管理与项目建设同步推进。
三是加强基础设施建设。启动新区党政办公室标准化综合档案室建设，对档案室库房进行改造，安装电脑程控一体密集柜和防盗门窗及报警装置，购置涉密和非涉密两套档案管理软件。针对新区党政办公室综合档案室库房已经饱和的情况，在加快谋划新区综合档案馆建设的同时，将现有建筑改造成过渡期档案馆，使用面积达到2000平方米以上。雄安集团基础公司、生态公司综合档案室已通过验收并投入使用，城发公司目前设有2个过渡性档案室。3家公司档案室库房面积均达到350平方米，基本实现办公室、阅览室、档案库房“三分设”。
四是强化工作指导。河北省委办公厅牵头，组织省档案馆、省发改委、省住建厅、省交通运输厅等7个部门业务骨干组成省委档案工作专班，集中利用2个月时间，深入新区具体指导，建立各项规章制度；组织召开档案工作会议，举办机关文书档案、规划建设档案、征迁安置档案工作专项培训；开展档案工作专项检查，有力推动新区档案工作顺利开展。
目前，新区党政办公室综合档案室已接收、保存新区8个部门归档文件材料10万余件、照片17万张、视频1005部、资料500余册，数字化扫描60多万页，整理形成规划档案280卷；已接待查阅人员500余人次，查阅档案1400余件次。 |
