近日，山东省青岛市城阳区档案局、档案馆联合下发通知，对全区各单位2018年至2020年度各门类文件材料的归档情况进行全面检查。检查内容主要包括各单位2018年至2020年度文书、照片、实物、音像等门类文件材料的归档整理情况及所属部门专业档案的管理情况；各单位全宗卷的建立情况（包括全宗指南、大事记合订本、档案移交清册等）；各单位综合档案室规范化建设、档案安全保管情况；实地抽查第二批档案进馆单位的移交情况，同时重点检查近年来区政府机构改革单位档案的管理及保管情况等。
本次检查以《机关档案年度归档情况通报》和《机关档案年度检查建议书》为依据，对有关单位存在问题提出整改意见并下发反馈整改建议书。检查结束后，区档案局、档案馆会对各单位年度归档的门类、数量、考核等次等情况进行详细通报。
档案年度检查的开展，将进一步提高城阳区机关档案工作科学化、规范化管理水平，增强档案工作为机关服务的能力，提高机关各门类文件材料的归档质量，为“加快建设青岛中央活力区、幸福新城阳”贡献档案力量。
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