近年来，广东省深圳市南山区深入贯彻国家区域协调发展、东西部协作及广东省“百县千镇万村高质量发展工程”等战略部署，主动将档案工作嵌入对口帮扶协作全链条，建立“区档案局业务牵头、区对口办协同推进、前方派驻工作队具体落实”的工作机制，靶向破解帮扶档案归集不全、交接不畅等痛点问题。
南山区对口帮扶范围覆盖8个省（自治区）19个县（市、区），2012年以来累计选派党政干部超200人次、支医支教人才超800人次，帮扶档案工作存在责任主体多、地域分布散、人员轮换快的现实问题。对此，区档案局主动深化与前方派驻工作队的沟通衔接，完善协同机制，压实分工责任，确保帮扶档案工作有人抓、有人管、不断档。同时推动档案业务前移下沉，深入一线开展“送课上门”培训，为60余名新任对口帮扶党政干部专题讲解文件材料归档范围、整理规范与交接流程，并明确各工作队档案联络人，将培训要求转化为可落地的归档清单与交接标准，夯实一线档案工作基础。
在项目档案管理上，紧扣产业协作这一对口帮扶核心领域，将帮扶项目作为建档重点。针对辖区产业协作项目数量多、资金支付与验收评价环节档案易缺失的情况，区档案局坚持制度先行、标准前置，联合区对口办印发《关于进一步加强对口帮扶协作档案工作的通知》，细化产业协作项目文件材料的收集范围与归档要求，将项目支付凭证、验收评价材料等纳入归档范围，以此为抓手强化项目档案全流程跟踪管理，实现文件材料随项目推进同步形成、同步整理、同步归档，完整留存帮扶工作全貌与核心成果。
在人员轮换交接环节，明确档案归属流向，建立规范交接制度，严格落实人员轮换“人换档交、手续完备”要求，规定交接完成后6个月内须向区对口办移交归档；派驻队伍撤销的，其全部档案统一收回至区对口办，随单位全宗档案定期向区档案馆移交。区档案局将帮扶档案纳入全区档案资源体系统一管理，确保对口帮扶的奋斗历程完整留存。 |
