近期,江苏省南京市栖霞区档案馆依托多年数字化工作经验,迭代升级档案数据建设体系,深入落实“人工智能+档案”行动,以精准数据清洗为核心抓手,全力打造规范精准的档案数据集,筑牢区级档案智慧化建设“栖霞基底”。
区档案馆联合第三方技术公司,依托专业数字化加工系统,推行“自动化智能清洗+人工逐项复核”双管控工作机制,对馆藏档案数据开展全方位、全覆盖校核治理。针对馆藏婚姻、拆迁、招工等民生档案与文书档案中存在的数据重复、字段缺失、内容错漏等突出问题,人工智能系统自动校核,精准修正档案题名、日期等关键字段错误,批量剔除冗余数据。同时,辅以人工逐项审核,补齐缺失数据字段,全方位完善档案信息维度,彻底扭转以往档案数字化工作“重数量、轻质量”的局面。
此次数据治理累计完成50万余条档案数据核查整改,经过系统化清洗整治,馆藏主要档案数据实现“一物一档、准确无误、完整规范”,为后续开展档案智能划控、分层分类管理、智慧检索利用等工作筑牢了数据根基。 |