近期，安徽省桐城市档案局、市档案馆协同发力，多举措提升基层档案管理水平，切实服务乡村全面振兴。
长期以来，受资金投入不足、人员流动频繁、场地紧张及设施设备老旧等因素制约，行政村（社区）的档案工作基础较为薄弱，普遍存在收集不完整、整理不规范、利用效率低等问题。为此，市档案部门以国际档案日、国家宪法日等节点为契机，广泛开展档案法律法规宣传，在业务指导、人员培训和监督检查过程中同步普及档案法规与业务规范，引导基层档案工作人员规范管档。
市档案部门采取分级培训机制，先对镇（街道）档案工作人员进行系统培训，再由其指导所辖村（社区）档案工作人员，全面贯彻档案法及《村级档案管理办法》《城市社区档案管理办法》等法律法规，推动实现“有制度职责、有合格人员、有安全库房、有保障设备、有完备目录、有可用档案”的目标，助力村级档案管理从“零散混乱”转向“规范有序”、从“被动保管”转向“主动服务”。
市档案部门还强化对镇（街道）及村（社区）档案工作的监督检查。今年已完成110余个村（社区）的督查工作，计划在2028年前实现对全市226个村（社区）档案检查全覆盖。督查中明确各镇（街道）依法履行业务指导和监督职责，压实村（社区）书记作为档案安全第一责任人的责任。针对检查发现的档案工作人员未落实、管理制度不健全、文件材料签字盖章缺失、重要档案未存原件、库房安全隐患突出、防护设施不足、整理不规范等问题，分类施策，要求对重大安全隐患立行立改，一般问题限期整改，并由镇（街道）跟踪督办，确保整改到位。 |
