近日，湖北省咸宁市档案局、市档案馆联合印发通知，正式启动第一批档案实体年度移交进馆试点工作，确定市委外事办、市档案馆机关、团市委等9家单位为先行试点，探索构建“年度归档、次年移交”的常态化进馆机制，着力破解档案移交“积累滞存”难题。这是咸宁市深入贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，加快构建“大档案”管理格局的具体举措，也是推动档案事业高质量发展的实际行动。
一是试点先行，变“突击攻坚”为“常态移交”。档案移交进馆是档案资源建设的“牛鼻子”。咸宁市档案馆曾在2022年一次完成此前十五年无新馆积累的档案进馆任务，馆藏量增长近190%。然而，“突击式”移交难以持续，个别单位档案“只存不交”问题依然存在。为此，市档案局、市档案馆联动谋划，创新推出“档案实体年度移交进馆试点”，要求试点单位全面摸清家底，科学制定计划，首批移交原则上于2026年11月30日前完成。自2027年起，各单位新增档案须于次年8月31日前移交，实现“当年归档、次年进馆”的良性循环。
二是质量为要，变“粗放移交”为“规范入馆”。移交质量是档案安全的生命线。咸宁市档案馆近年来持续开展馆藏档案数字化“清零工程”，在全省率先实现馆藏档案应数字化率100%。此次试点进一步细化标准，要求试点单位完成解密降密、开放审核等前置处理，确保移交档案实体完整、整理规范、标识清晰，数字化成果同步移交。市档案局、市档案馆指定联络员“一对一”指导，协助解决疑难问题，严把“入口关”。
三是科技赋能，变“纸质搬家”为“数据共享”。依托“咸宁市电子档案管理平台”这一标志性成果，咸宁市正加快推进电子档案全流程管理试点，打通电子公文在线归档路径。此次试点明确要求各单位同步移交数字化成果，为后续“网上查档”奠定数据基础。市档案馆馆藏民生档案占比已超50%，查档利用量同比增长80%，群众通过档案查询利用服务等平台即可享受“异地出证”服务。
以试点促规范，以规范促利用。咸宁市档案部门将以此次试点为契机，持续擦亮“大档案”管理格局的咸宁名片，为打造武汉都市圈绿色发展重要增长极贡献档案力量。 |
