为服务南通国家创新型城市建设，南通市档案馆聚焦科研项目档案管理，主动赴市科学技术局开展专项指导服务。
针对材料收集易遗漏关键环节，提出覆盖项目全过程的归档要求，明确科研项目从立项论证到验收评价各阶段的文字、数据、图表、实物等均应完整归档，尤其强调研究实施中的原始数据与关键阶段材料收集，确保档案完整反映科研活动连续性与真实性；针对档案质量参差不齐影响长期保存，建议科研文件材料采用耐久可靠的载体和记录方式，做到图物相符、手续完备，保证内容准确反映科研实际、责任清晰可溯；针对整理系统性不足，指导按项目类型等要素科学分类，在组卷等环节严格执行国家标准，建立层次分明、关联紧密的管理体系；针对档案安全风险，提出分级防护，落实“九防”，明确多单位协作项目档案归属与责任。
下一步，市档案馆将持续对科研项目重点单位开展档案业务指导，推动科研档案工作更好地服务全市科技创新大局。 |
