近年来，山东省水利厅在制度规范建设、基础设施建设、信息化建设等方面持续发力，管理能力和服务水平稳步提升，档案支撑保障作用愈发坚实。
省水利厅积极推行档案“三合一”制度，在充分调研摸底的基础上，厅办公室起草初稿，多次向厅机关各处室、厅直属单位征求意见，经报省档案局、档案馆审核同意后，正式印发。目前，该制度已内嵌在厅数字档案室系统中。在该制度的加持下，系统梳理了室藏全部档案门类的档号，使管理更加科学、规范、标准。
2023年，省水利厅被国家档案局确定为国家级数字档案室建设试点单位。厅党组高度重视，成立工作领导小组，全方位保障数字档案室建设，并以此为抓手统筹推进档案信息化建设，创新研发在国产化设备环境中稳定运行并具有水利特色的数字档案室管理系统。档案系统和内网办公系统一体贯通，并与库房智能联动，实现各门类档案“收、管、存、用”全流程信息化。推进文书档案单套制管理，实现“增量电子化”。同步实施传统载体档案数字化工作，室藏档案全部建立目录数据库，文书、照片、录音、录像、实物、会计等档案完成全文数字化，室藏档案数字化率达100%，实现“存量数字化”。
省水利厅还建成标准化、规范化、智能化库房6间，做到档案门类全覆盖统一管理。建成智慧档案室数字化综合管理平台，统一数据、统一利用、统一报表，实现智慧感知、联动控制、智能管理一体化集成。通过配置空气质量传感器、温湿度感应器，实时监测库房环境，实现温湿度全天候调控观测，使库房始终保持在恒温恒湿状态。智能环境监控、智能视频监控、火灾智能报警系统等智慧科技的应用，切实保障了档案安全。
此外，制定《水利工程建设项目档案管理规范》，统一了全省水利工程建设项目档案整编标准。同时，严把水利工程档案验收关口，主动与项目法人对接，及时提供业务指导。近年来，先后联合省档案馆完成引黄济青改扩建、黄水东调、水文设施建设等一批重点项目的档案验收。 |
