近日，黑龙江省鸡西市档案馆新馆正式启用。新馆总建筑面积2.49万平方米，库房面积1.3万平方米，共11层。市档案馆以新馆为平台，面向民生领域和基层事业单位，努力探索档案集中管理“一站式”服务。
该馆制定档案接收中长期规划和年度计划，妥善做好70余家市直单位档案接收进馆工作，陆续接收机关各类档案、专业档案和民生档案，共200万卷（件）。建设数字档案馆控制中心、专用服务器机房、独立网络系统以及档案信息管理系统，运行全馆文书档案查阅利用线上查询系统，市民可在电子阅档室、自助查档机查阅利用开放档案。推动市不动产登记中心档案室、市城建档案馆、市社保档案室等10余家档案机构搬迁进馆，共享对外服务用房和业务技术用房。同时，逐步探索“部门自管专业档案寄存”模式，进一步加大档案机构集中管理力度。
同时，不断完善档案工作责任制、档案库房及各类用房管理制度，档案服务规范化水平明显提升。强化人员力量配备，向市委争取扩编10人，引进档案学、历史学、软件工程等紧缺专业人才8人，相关单位进驻专职档案工作人员达70多人。新增各类设备设施1807台（套）。此外，新馆馆舍大楼实现全楼智能安全管控，制定8个方面23项运行管理规范，建立入驻单位资产和安全管理制度，招聘安防专业人员14名，压实安全岗位责任制，确保档案绝对安全。 |
