近年来，甘肃省金昌市档案馆始终聚焦数字资源体系建设，按照“存量数字化、增量电子化”要求，强化资金保障、流程管控、资源建设和成果利用，加快推进信息化建设。目前，已建立含173.8万条目录的数据库，以及8.5TB、1000多万幅的全文扫描数据库，馆藏文书、图片、声像档案数字化率达95%以上。
市档案馆每年投入专项经费，安排专人负责文书档案全文扫描和数据挂接工作。中心机房局域网、政务网、互联网“三网隔离”,并部署管理系统和利用系统，实现纸质档案数字化副本的离线接收和四性检测。每年制订数字化工作计划，制发全文数字化副本移交接收规范，对各单位、各部门档案管理员进行培训指导。
积极征集“2+4”现代化产业集群、乡村振兴等全市重点工作和重大活动的照片、音像和电子档案，全面记录新时代金昌奋进历程。建成“脱贫攻坚”等6个专题数据库，逐步实现从“档案馆有什么，群众查什么”到“群众查什么，档案馆有什么”的转变。
借助数字化管理系统，有效降低频繁调阅对档案原件的损伤，群众查档时间缩短为1至2分钟，实现了“指尖查”。依托档案资源管理系统服务平台，为群众调阅案卷3.8万多卷（件），复印档案2.9万多张，提供电子光盘利用1000多张，拷贝电子档案1万多件。接入全国和甘肃省档案查询利用服务平台，积极推动信息资源共享,实现了异地查询、跨馆查询、网上查询，做到了让“数据多跑路，群众少跑腿”。 |
