为深入贯彻落实国家档案局和天津市档案局关于推行机关和企业档案“三合一”制度工作部署,天津市红桥区档案局统筹谋划、多措并举、有序推进,顺利完成全区65家机关单位及4家区属国有企业档案“三合一”制度编制审核工作,进一步推动档案基础业务规范化建设提质增效。
强化引领,下好制度推进“一盘棋”。一是制发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,明确工作目标、任务与要求,为编审工作提供方法路径和操作指南。二是在全区档案地方志工作会议和年度档案工作要点中作出专题部署,将推行档案“三合一”制度作为加强档案资源体系建设的重要抓手,形成上下联动、共同推进的良好局面。三是加强局馆协同联动,结合整体进度安排和全区机构改革情况,倒排工期、严把节点,充分发挥局馆各自职能优势,联合开展审查,稳步推进全区编制审核全覆盖。
规范标准,打造编审流程“全闭环”。一是聚焦规范性与适用性双提升,区分党政机关、街道、国企三类主体,分类设计差异化模板,突出针对性和可操作性,确保制度编制有章可循、有据可依。二是靶向开展专题培训,组织标准解读和案例剖析双轨教学,详细讲解任务要求和编制规范,帮助各单位档案工作人员快速掌握工作重点、熟悉编制流程、提高编制效率。三是采取“初审查框架、复审查内容、再审查重点、终审查质量”4步法,对照各单位“三定”方案和岗位职责特点,分批次对街道、区委部门、政府部门、其他机关和国企开展点对点审查,着力提升“三合一”制度科学化、精准度、实用性。
动态跟踪,织密责任落实“保障网”。一是将“三合一”制度编制、落实情况纳入档案监督检查,作为年度监督检查通报的重点内容,推动责任压力传导到位。二是针对机构改革等重点单位,建立“全流程跟踪+个性化指导”机制,通过上门服务、现场调研、定期讲解等方式,帮助解决编制过程中的难点问题,确保制度编制与职能调整同频共振、无缝衔接。三是督促各单位严格对照“三合一”制度明确的档案归档范围和保管期限做好年度文件材料的整理归档,从源头上狠抓各门类载体档案收集工作,为健全门类齐全、结构科学、内容丰富的档案资源体系提供坚实保障。 |