为切实推进出生医学证明档案移交工作,近日,江西省抚州市档案馆联合市卫健委成立专项调研组,深入市属三所医院开展专题调研,为档案规范移交筑牢基础。
调研组先后走访市妇幼保健院、市第一人民医院、市姆樱医院,通过实地察看档案室、开展座谈交流、查阅管理资料等方式,全面了解出生医学证明档案的归档流程、制度建设、存储设施配备及信息化管理等情况。在档案室,调研组重点检查防潮、防火等安全措施落实情况;座谈环节中,与医院相关负责人、档案管理人员深入交流,广泛听取档案管理难点及移交工作建议。
调研发现,三所医院已初步建立档案管理制度,但仍存在档案整理不规范、档案存储空间紧张、信息化建设滞后等问题。针对这些不足,调研组现场与院方探讨,提出优化存储布局、加快推进数字化、规范整理标准等整改方案。
调研组强调,出生医学证明档案作为重要民生档案,与群众利益息息相关,各医院需提高重视,强化组织领导,细化责任分工,严格按照标准流程移交档案,确保档案完整、准确、安全。同时,要以此次移交工作为契机,全面提升档案管理的标准化、信息化水平,增强服务民生能力。
此次调研为抚州市出生医学证明档案移交工作提供了详实依据。下一步,市卫健委与市档案馆将协同制定具体移交方案,明确时间节点与工作要求,持续加强沟通协作,全力推动档案移交工作平稳有序完成,为服务群众、保障民生提供有力支撑。 |