为全面贯彻国家档案事业统计调查工作要求，精准掌握全市档案事业发展动态，近年来，湖北省武汉市档案局以“快、准、实、新”为行动指南，坚持体系化推进、全流程质控、深层次应用、数智化赋能，高质量完成年度统计调查任务，为档案事业科学决策和创新发展提供有力支撑。
立足“早部署、细分工、强落实”要求，构建“制度引领+机制保障+动态管控”三维协同模式，推动统计工作全流程加速。以《全国档案事业统计调查制度》为纲，制发工作通知并迅速部署，明确时间节点和填报要求，细化阶段任务。构建“1+3+3”（1个工作小组统筹、3级联动审核、3种督导模式）的工作体系，建立“市区联动、分级审核、限时清零”的责任网络，通过“集中培训覆盖共性要求、分片指导解决单位差异、即时答疑响应突发问题”的方式精准督导，确保标准统一、协同高效。抓住档案馆填报员等“关键人”，把握填报之初、报审之际、汇总之前等“关键点”，动态跟踪填报进度，强化指导督促，确保全市1056家机关单位的数据填报“零延误”。
聚焦数据精准度，打造“标准—审核—校验”三位一体质控体系。编制《统计指标解释和填报注意事项》，细化档案机构、人员等30余项关键指标解释，明确数据来源、统计规则和校验逻辑，统一填报“度量衡”，降低差错率。实行“填报单位自审、档案部门复审、专人终审”机制，利用系统校验和人工核查双重手段，对数据逐级把关，同步开展历史数据比对分析，年均发现并修正逻辑矛盾、异常数据千余条。在问题整改环节，坚持“动态清零”，对整改数据进行二次核查，形成“发现问题—修正数据—复核确认”的闭环链条，确保统计结果真实反映档案事业发展现状。
坚持“以数资政、以数辅治”，推动统计成果向治理效能转化。连续3年编制《全市档案工作基础数据汇编》，从档案机构人员、资源建设、信息化建设等维度绘制“数据画像”，精准识别档案开放力度不足、基层档案室专业人才匮乏、电子档案管理薄弱等问题。据此，建立“数据—政策—成效”的转化机制，制定审核工作细则，建立健全开放审核协同机制。积极推动江汉大学开设档案课程与专业，加强人才队伍建设。依托全市数字档案馆（室）建设布局，强化电子文件归档与电子档案管理。将统计数据纳入“十四五”档案事业发展规划评估，以数据检验工作成效、服务发展大局，为“十五五”科学谋划提供量化支撑。
以新技术应用驱动统计模式转型升级，加快构建智慧统计新生态。一体化推进“存量数字化、增量电子化”，建立健全数据管理制度体系，运用OCR识别、自然语言处理（NLP）等技术加大数据治理力度，为实现档案数据自动采集、自动统计、自动分析、自动研判打牢基础。联合市档案馆推进一体化数字档案管理系统平台建设，平台内嵌档案统计年报模块，集成数据汇总、智能校核等功能，可实现年报数据一键采集、自动校验，提升统计效率和准确率。依托行政监管系统，探索档案存量数据、业务流数据与社会治理数据相融合，运用大数据、人工智能等技术，绘制档案服务利用热点分布图，推动统计工作从“数据汇总”向“趋势预判”转型升级，为智慧档案建设注入新动能。 |
