不久前,上海市公安局通过数字档案室建设试点评价认定,成为国家档案局数字档案室新建设指标正式出台后上海首家通过省级档案主管部门评价认定的单位。
数字档案室创建工作开展以来,市公安局结合工作实际,落实公安档案统一规范管理要求,将市局、分局、派出所3级1000余万卷(件)档案统一纳入平台管理,并完成553万卷(件)、2.6亿页档案数字化。收集户籍、出入境和交通管理电子档案505万卷(件),形成覆盖所有公安业务的档案资源数据库。通过公安网向全警开放法律文书信息、笔录、证据材料等网上查档服务。年查询量达300余万次,较线下利用量增长30倍,为公安工作提供了有力支撑。探索应用人工智能和数据挖掘技术,创新开发智能问答、行为分析预警等应用场景,用户可通过多轮互动提问拓展档案检索深度,充分利用档案数据助力实战指挥和行政管理。在新库房中引入数字孪生、RFID电子标签、机器人、智慧物联、立方仓等新技术,实现档案库房智能管理,不仅扩展了库藏容量,还大幅提升了调阅率,使民警调阅档案实现“立等可取”。实体库房布设数千个消防、温感等传感器,配置智能防护设施,对信息系统实施等级保护措施,并实行全量档案资源异质异地备份,确保档案实体和信息绝对安全。 |