以档案安全工作考核为切入点,将档案工作纳入全县工作考评、绩效考评及平安建设考评,不断增强立档单位对档案工作的重视。实施干部挂片包干制度,采取提前介入、主动服务、跟踪指导等方式,确保档案应收尽收、应归尽归,实现乡镇、机关档案指导全覆盖,切实保障到期档案特别是民生类档案依法依规高质量进馆。今年以来,共接收安乐镇、石壁镇等18个单位档案7659卷(件),数字化副本11.8万份。
坚持数字赋能,积极争取财政资金支持,全面开展馆藏档案数字化工作。截至目前,馆藏新中国成立后档案数字化率达100%,民国档案数字化率达66.44%。强化科技服务,采购馆藏档案综合管理系统,在使用中不断完善升级系统功能和操作界面,优化操作流程,推动信息检索精准快捷。同时,充分运用档案数字化成果,通过全文检索的方式,实现了查档从“纸间”到“指尖”的转变,大幅提升查全率和查准率,群众查档体验不断提高。
把“人人学业务、人人懂业务”作为干部队伍建设目标,采取干部轮流领学的方式,常态化学习相关法律法规,组织干部积极参与数字化加工、查档系统操作等培训及技能竞赛、“三支人才队伍”评选,以学习锤炼队伍,全力锻造一批理论扎实、业务精湛的档案精兵。截至目前,全县1人获评福建省“档案工匠”,4人分别获评三明市“档案专家”“档案工匠”和“青年档案业务骨干”。
围绕“理念便民、馆藏贴民、制度惠民、环境亲民、队伍为民、服务利民”6个方面,不断完善便民设施,在查档大厅配置老花镜、放大镜、雨伞等便民用品,着力打造“六优”窗口服务品牌,被评为宁化县“巾帼文明岗”。积极拓展全国档案查询利用服务平台、跨馆查阅、来电来函等查档方式,开通复制件邮寄、查询“代办”、特殊需求登门办理等服务方式,最大限度满足不同地域、不同层次查档群众需求,实现“让数据多跑路,群众少跑腿”。