《干部人事档案材料收集归档规定》（2009）
《关于完善干部人事档案材料的通知》（2017）
解决收集困难的关键是什么？
制度建设。
收集归档机制
催要制度
联系沟通制度
检查核对制度
……
含义：就是甄别材料的真伪，判定材料有无保存价值，确定其是否归入人事档案。
原则：去伪存真、取之有据、舍之有理。
要求：内容真实准确、形式完整齐全、手续完备且办理完毕。
方法：看是否属于人事档案、看是否属于此人材料、看材料是否符合归档条件。
含义：对已归档和整理过的人事档案进行审查核定，逐页逐项地核对材料内容和有关信息，以确保档案内容真实可靠、信息准确无误、材料完整齐全。
依据：《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》（2006年）；《关于进一步从严管理干部档案的通知》（2014年）。
重点：三龄二历一身份。
1、履历材料的整理
包含范围：主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料。
排序方式：按材料形成时间排序。
查缺要求
2、自传材料的整理
包含范围：自传和属于自传性质的材料，以及个人报告事项材料。
排序方式：按材料形成时间排序。
注意事项
3、鉴定考察考核材料的整理
包含范围：个人鉴定；毕业鉴定；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料；经济责任审计结果报告。
新增范围：参见最新政策。
排序方式：按材料形成时间排序。
注意事项：
查缺要求（会场老师现场解说）。
4、学历学位材料的整理
包含范围：学历学位材料；培训材料；职业（任职）资格材料；(聘)专业技术职称(职务)材料；反映科研学术水平的材料。
排序方式：先按材料性质再按形成时间排序。
注意事项：
学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
查缺要求：
职业资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
查缺要求
反映科研学术水平材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料；著作、译著和有重大影响的论文目录。
新增范围：参见最新政策。
培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
新增范围：参见最新政策。
5、政审材料的整理
包含范围：
新增范围：参见最新政策。
排序方式：按材料内容的主次关系排序。
注意事项
查缺要求
6、党团材料的整理
包含范围：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；中国共产主义青年团入团志愿书；加入或退出民主党派的材料。
新增范围：参见最新政策。
排序方式：按材料内容的主次关系排序。
注意事项
7、奖励材料的整理
包含范围：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
排序方式：按材料的形成时间排序。
注意事项
8、处分材料的整理
包含范围：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
新增范围：参见最新政策。
排序方式：按材料内容的主次关系排序
9、工资任免材料的整理
包含范围：招聘录用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资待遇材料；出国（境）材料；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
排序方式：先按材料性质再按时间顺序。
工资、待遇材料包含范围：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
查缺要求：
《干部职务工资变动表》一般放九类一小类第一份材料的位置。
1993年套改后工资材料应齐全。
任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料包含范围：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
查缺要求
职务职级材料：参见最新政策。
聘用材料:参见最新政策。
辞职、辞退、罢免材料包含范围：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料；责令辞职的决定；对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。
出国(境)材料包含范围：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料包含范围：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
10、其他材料的整理
包含范围：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料（毕业生派遣证、人事争议仲裁裁决书等）。
新增范围：参见最新政策。
排序标准：形成时间。
注意事项：
11、内容交叉材料的归类
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带自传的履历或简历表，以自传为主，归二类。
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履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归一类。
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学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归四类。
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享受政府特殊津贴材料归九类。
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有任免职务内容的干部登记表、任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归九类。
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政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归五类，以违纪错误为主的归八类。
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干部人事档案材料和目录采用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
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幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。
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幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
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拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。
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装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。
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档案材料应左边、下边对齐，在左侧打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm孔直径为5mm。
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档案袋规格为320*235*30mm、320*235*40mm和320*235*50mm三种。
总体要求——安全保密、便于查找。
基本要求——
建立专用库房和配备设施；
建立库房管理制度和档案登记统计制度；
采用先进技术实现安全保管。
意义——
人事档案工作发展的动力
衡量人事档案管理水平的标尺
合理开发人力资源的条件
要求——
政策规定——《干部档案工作条例》第31条。
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查阅单位填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案；
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档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料；
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凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅；
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档案一般不外借；
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任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
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查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
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借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
转递的原因——
转递的原则——
迅速及时
准确无误
安全保密
注意事项—— |
