| 煤炭工业企业档案分类规则
为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。
1、 主题内容与适用范围
1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。
1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。煤炭系统其他单位可参照执行。
2、 引用标准
2.1《国营企业档案管理暂行规定》
2.2《工业企业档案分类规则》
2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》
3、 分类原则
3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。
3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况。为便于管理利用，本规则只设二级类目。
4、 体例结构
本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》(简称《企业档案分类表》)组成。为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。
5、 名词术语
5.1企业档案:是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。
5.2类号:是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
6、 类目的设置
6.1一级类目的设置:煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。即党群类、行政类、
经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。
6.2二级类目的设置:煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
企业可参照《企业档案分类表》中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。若个别档案确无合适的二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，
同时报部备案。
6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下:
6.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。
6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。
6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。
6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。
6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。
6.3.6会计类的二级类目按文件形式(名称)设置。
6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。
6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，三级及三级以下类目设置按中组部，人事部的有关规定执行。
6.3.9特殊载体类的二级类目按载体形式设置。三级及三级以下类目，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。
特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。
7、 标识符号
7.1煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识。即:
党群类——A
行政类——B
经营类——C
D 生产技术类——
地质勘测类——E
基本建设类——F
科学技术研究类——G
设备仪器类——H
产品类——J
会计类——K
特殊载体类——M
7.2煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13„„，99等来表示，直至99结束。
8、 档案的编号排列
8.1党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法:
8.1.1上述几大类均在一级类目内分年度整理档案，按二级类目进行编号排列。编号不考虑的保管期限持征。
编号排列方法示例:
A?11?101
案卷顺序号
二级类目
一级类目
8.1.2在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“?”将二者隔开。
8.1.3企业可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。
8.1.4由于上述编号法没有考虑档案的保管期限特征，在实际排列中可采用不同颜色的色标来分别标明永久，长期，短期三种保管期限，使不同保管期限的案卷一目了然，便于鉴定移出。在案卷排列时，应按照永久，长期，短期的顺序排列。
8.1.5色标可采用红、兰二种颜色来分别表示永久、长期二种保管期限。色标可粘贴在卷盒或卷夹脊背“档号”栏上方位置。
8.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方法:
8.2.1上述几大类档案均采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二级类目(单个项目，专业，产品，课题，工程，设备仪器等)顺序编号排列。
8.2.2上述几大类档案在编号及案卷排列时，均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以维护文件材料的系统与完整性，便于统计，鉴定、利用等工作。
8.2.3档号的编写方法同8.1.2
8.2.4按大类分属类编号排列方法示例
F(一级类目)?11(二级类目)?101(案卷顺序号)
9、 各类档案的案卷排列，均按该类分类编号体例依次排列，即按各类案卷号顺序
排列。个别企业由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序。
10、 本规则于印发之日起执行，在此之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动，
未组卷的也可按此规则整理组卷。
11、
附表:
本规则由部负责解释。
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