（一）直接涂改
1.基本情况：涂改的材料一共两类，一种是个人手写的材料，如自传、入团志愿书、入党志愿书等。一种是个人或者组织用电脑A4纸打出来的，不管是哪一种，只要涂改了，都是比较明显的，尤其是电脑打的材料，一有改动，非常突兀。
2.涂改地方：多发生在出生日期、参加工作时间、入党时间等材料，一般不会改具体的事件（需要改动地方太多），但也会有些人涂改父母信息（用他人档案读书），甚至涂改年度考核表，如将称职改为优秀等等。
3.涂改方式：涂改的方式很多，包括使用涂改液、直接用笔覆盖原信息，用橡皮擦后重写，用工具（如刀刮）等手段修改档案中的关键信息，不管哪种方式，都是比较容易判断出来的。除了一种，用化学药水涂掉原笔迹，再重新描述上。
4.识别要点：一是看看有没有涂改的痕迹（涂改过还是很好辨认的），二是通过比对综合研判，看看有没有出现信息不一致或者前后矛盾的情形。
（二）伪造材料
1.基本情况：顾名思义，通过伪造材料的方式，将原来没有的材料虚构并以具体材料的方式呈现出来，以达到以假乱真的目的。
2.伪造出处：伪造的材料，多发生在虚假的学历学位证书、工作经历、党员身份、工作鉴定、职称评定、获奖证明等材料。目的是为了获得某种资格，如提拔的学历学位资格，或者某种工作经历等等。
3.伪造方式：分两种，“真的假材料”和“假的真材料”。“真的假材料”是指形成材料的材料是真的，但内容是假的，如某人用的《入党志愿书》，签字、盖章等都是真的，但这个人没入过党，属于伪造出来的党员资料。“假的真材料”指的是形成材料的材料是假的，虽然这个事情真实发生过。如某人读过研究生，但材料弄丢了，然后伪造出一套学籍材料。
4.识别要点：一是官方认证，尤其是学历学位，可以通过学信网来认证。二是与材料形成单位进行核实，如工作经历、党员身份、工作鉴定等形成单位，通过去函电话等方式了解材料的真伪。三是材料是否完整，程序是否符合规定、有无矛盾的地方等。
（三）材料更换
1.基本情况：即通过非法手段，接触到个人档案，并将档案内的原有材料撤出，替换新的材料，以达到个人想要的信息结果。
2.更换出处：多发生在入团志愿书，首份参加工作材料，以及其他需要想要达到自己想要结果的档案材料（如隐瞒不良记录、违法违纪记录）。举个例子，为了改小出生时间，将入团志愿书撤换掉，如果看不出是伪造或者撤换的材料，很容易按照“最先最早”的原则，按照“更换”的材料信息来认定。现实中许多因为撤换档案材料改小年龄的案例，都是如此。
3.更换方式：替换或销毁档案中的不利材料。一般来说，普通干部是没办法看到个人档案的，都是个人或者人事干部趁档案管理机构工作人员不注意更换掉材料。当然也有个人或者人事干部联合档案管理机构工作人员一起“更换”，共同“犯罪”。
4.识别要点：这个确实不好处理，只能前期通过数字化扫描来做好记录，档案有了数字化的底稿，想换就没那么容易了，一对比就知道哪份材料被更换掉了，另外，也可以通过比对不同材料之间的色差、年份、格式、内容等差异，找出更换的材料，如一般上了年份的材料，都已经泛黄，不可能是比较新的材料。
（四）虚填信息
1.基本情况：这一类材料隐蔽性最深，因为这类材料不是后面涂改的，也不是更换的，就是当初形成的。当初一形成就已经归入档案，成为“既成事实”。就像是将伪造或者更换的材料提前到“形成档案”之前。
2.虚填出处：档案内处处都有可能，没有特指哪一部分容易出现这种情形。
3.虚填方式：为了某些利益，通过编造、虚填重要内容、重要信息，并形成材料，归入个人档案。如为了入职的需要，虚填了个人学历、工作经历、党员身份，已达到入职资格。又如虚填前置学历，获取报考下一个学历的资格等等。
4.识别要点：一是核查不同材料的衔接性和逻辑合理性，尤其要避免材料与材料之间出现矛盾的情形。二是注意填写的材料必须要有原始依据，如虚填了前置学历，那档案内必须要有前置学历的材料，又如虚填了工作经历，则材料必须要有对应的工作经历材料。不能凭空捏造出经历或者学历 |
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