Logo 热线
网络直播
2021年互联网+档案培训互动课堂 2021年档案专业人员岗位培训课表 档案(初级中级)职称辅导班课表 网络直播专题培训
2021年面授班
2021年档案人员岗位培训(继续教育) 2021年档案管理与信息化高研班 2021年人事档案管理专题(直播课) 档案修裱培训
在线试听
文书档案整理试听 档案室建设试听 数字档案室建设试听 档案图像转PDF试听
开班城市
服务知识
底部
留言咨询
招贤纳士
联系我们
中国档案管理培训信息网
手机:13241838330
手机:18601298758
固话:010-62700072
传真:010-62700072
邮箱:2087217266@qq.com
地址:北京市海淀区中关村科城大厦
底部
详细内容 您现在的位置:网站首页 >> 服务知识 >> 详细内容

全宗内档案分类原则与分类标准

发布者:  发布时间:2021-02-04  阅读:435次
 

1.全宗内档案的分类原则

图片

 

全宗内档案分类总的原则是要科学、客观、符合逻辑,能反映档案的形成特点和规律。具体分类原则如下:

 

(1)根据全宗的性质和特点,选择适当的分类标准。能够恰如其分地揭示档案间的内在联系,使整个分类系统具有客观性,组成一个有机的整体,系统反映出立档单位的活动面貌。

 

(2)分类体系的构成应具有逻辑性,遵守逻辑划分规则。一次分类只能使用一个分类标准,子类外延之和正好等于母类外延,子类之间必须界线清晰,不能互相交叉,类目概念应明确。

 

(3)分类层次简明,类目不宜过细、过多。一般来说,类目划分到二级至三级,使之能包容一定数量的案卷。另外,划分类别时应留有伸缩余地,以便随实际需要增加或减少类别。

 

(4)类目名称应含义明确,具有系统性,有合理的排列顺序。必要时,对类目所指范围和归类方法应有说明,以保证分类的一致性。

 

 

2.全宗内档案的分类标准

图片

 

全宗内档案的分类标准主要有文件的时间、来源、内容、形式四种,每一标准下又有不同的分类方法:

 

(1)按文件产生的时间分类

①年度分类法:根据形成和处理档案所属年度分类。

②时期分类法:按立档单位在发展过程中形成的不同时期(或不同阶段)分类。如:中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后、抗日战争时期等。

③工作阶段分类法:如工程档案按设计、施工、竣工等不同阶段进行分类。

 

(2)按文件的来源分类

①组织机构分类法:按立档单位的内部组织机构分类。

②作者分类法:按文件的作者分类。

③通信者分类法:按与立档单位有较稳定的来往通信关系的机关或个人分类。

 

(3)按文件的内容分类

①问题分类法:按文件内容所说明的问题(事由)分类。

②实物分类法:按文件内容所涉及的实物分类,如:石油、粮食、煤炭、棉等。

③地域分类法:按文件内容所涉及的地理区域分类,如:湖北、湖南等。

④专业分类法:按档案内容所反映的专业性质分类。

 

(4)按文件的形式分类

①文件种类分类法:如:账簿、报表等。

②载体形态分类法:按文件的制成材料分类,如:胶片、录像带、光盘等。

③形状规格分类法:按载体的形态和大小分类,如:卷、盘以及不同的尺寸等。


上一篇: 全宗的编号
下一篇: 干部人事档案中“三龄”问题剖析及认定对策

Copyright © 2004-2025 中国档案管理培训信息网 All Rights Reserved 版本所有
24小时服务热线:13241838330/18601296758固定电话:010-62700072  报名邮箱:
2087217266@qq.com
档案管理基础知识  企业档案管理培训  人事档案管理培训  会计档案管理培训  城建档案管理培训  档案室管理建设与安防
全国档案管理人员学习交流QQ群 :869546062    全国档案服务公司QQ联盟群:908606669
档案教育网北京办公地址:北京市海淀区海淀路19-2号科城大厦
山东分部地址:济南市槐荫区经十西路28988号乐梦中心4号楼
京ICP备14023321号-6

收缩
  • QQ咨询

  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 电话咨询

  • 18601296758