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狭义的档案如何分类

发布者:  发布时间:2021-02-04  阅读:1173次
 

档案整理的分类


狭义的档案分类指全宗内档案分类,即档案整理的分类。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

 

档案整理的分类原则

以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容,形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理和开发利用。

 

档案整理的分类

原则上各单位设置八个大类,即文书档案,业务档案,科技档案,会计档案,声像档案,电子档案,实物档案,图书资料。
1.书档案
文书档案是机关,团体,企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

 

2.业务档案

业务档案是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。

 

3.会计档案

会计档案是指会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

 

4.科技档案

科技档案是科学技术档案的简称,是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。科技档案包括电子档案、各种含有科学技术各种形式的档案。

 

5.声像档案
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以音像为主要反映方式,记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的,具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。

 

6.电子档案

电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合。电子档案所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,这样,电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。

 

7.实物档案

实物档案是指具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。实物档案的归档范围主要包括以下几类:

1、本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;

2、公务活动中获赠的纪念品;

3、上级领导知名人士的题词字画等;

4、本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品;

5、其它有保存价值的实物。


8.图书资料
图书资料是指为了参考的目的而搜集、交流或购置来的材料,供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

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