Logo 热线
网络直播
2021年互联网+档案培训互动课堂 2021年档案专业人员岗位培训课表 档案(初级中级)职称辅导班课表 网络直播专题培训
2021年面授班
2021年档案人员岗位培训(继续教育) 2021年档案管理与信息化高研班 2021年人事档案管理专题(直播课) 档案修裱培训
在线试听
文书档案整理试听 档案室建设试听 数字档案室建设试听 档案图像转PDF试听
开班城市
服务知识
底部
留言咨询
招贤纳士
联系我们
中国档案管理培训信息网
手机:13241838330
手机:18601298758
固话:010-62700072
传真:010-62700072
邮箱:2087217266@qq.com
地址:北京市海淀区中关村科城大厦
底部
详细内容 您现在的位置:网站首页 >> 服务知识 >> 详细内容

科技文件案卷编目内容与方法

发布者:  发布时间:2020-11-20  阅读:709次
 

案卷编目:是在组成案卷的基础上进行的一项工作,也是科技文件整理工作的一项内容。

 

编目内容

 

案卷编目是以案卷为对象,通过一定的形式固定案卷系统整理成果,揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。

 

其内容包括编页号、填制案卷内科技文件目录、填写备考表、填制案卷封面和脊背标签。

 

参考标准:《科技技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822—2008。 

 

编目要求

 

要准确地反映案卷系统整理成果,揭示出案卷内科技文件的内容与成分,便于科技文件和科技档案管理人员掌握案卷内文件(档案)的基本情况,维护和监督科技档案的完整与安全,对不同案卷开展有针对性的管理,迅速、准确地查找和提供科技档案,为科技、生产活动服务。

 

要能够固定案卷内科技文件的排列顺序和位置,便于归档后立档单位档案部门和档案馆的管理。

 

使用标准化、规范化的语言、数字和符号,文字简明、书写工整、字迹清楚。

 

编目方法

 

1、编写页号

 

为案卷内每一页文件编制顺序号,以便固定案卷内科技文件的顺序,确切统计案卷内科技文件的数量,有助于保护和查找使用。

 

方法:有书写内容的页面,都要用阿拉伯数字从“1”逐页编号;单面书写的文件在右下角编号;双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角;卷内文件目录、备考表和案卷封面不编写页号。

 

对于成套性或印刷成册的科技文件,已有页号的,不必别行编号。与其他科技文件组成一卷的,应排在卷内最后。在备注中注明总页数。对于页号不连贯的,需要重新编写页号。

 

2、编写卷内目录

 

卷内目录排列在卷内文件材料首页之前,其编写项目包括:序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等。

 

序号:采用阿拉伯数字从“1”依次编写卷内科技文件件数的顺序;

 

文件编号:填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号;

 

责任者:填写科技文件的形成部门或主要负责者;

 

文件题名:填写科技文件或图样的标题的全称;

 

日期:指文字材料或图样的形成日期;

 

页数:填写每件文件的总页数。

 


上一篇: 会计档案的销毁
下一篇: 关于设备档案,你知道多少?

Copyright © 2004-2025 中国档案管理培训信息网 All Rights Reserved 版本所有
24小时服务热线:13241838330/18601296758固定电话:010-62700072  报名邮箱:
2087217266@qq.com
档案管理基础知识  企业档案管理培训  人事档案管理培训  会计档案管理培训  城建档案管理培训  档案室管理建设与安防
全国档案管理人员学习交流QQ群 :869546062    全国档案服务公司QQ联盟群:908606669
档案教育网北京办公地址:北京市海淀区海淀路19-2号科城大厦
山东分部地址:济南市槐荫区经十西路28988号乐梦中心4号楼
京ICP备14023321号-6

收缩
  • QQ咨询

  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 中国档案管理培训网
  • 电话咨询

  • 18601296758