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会计档案的特点

发布者:  发布时间:2020-06-05  阅读:1194次
  会计档案与其他类型的档案相比较,有以下特点:

(一) 广泛性

从形成会计档案的部门与单位来看,凡是具备单独会计核算的单位,都会产生会计档案。全国能独立核算的单位有几百万个,各级国家机关、事业单位几十万个,各级财政税务机关有几万个。全国国有企业和行政事业单位有预算会计人员几百万人。这些单位和人员,每天都在发生大量的会计事项,每年产生的会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)等会计档案以千万吨计,会计档案产生与使用的广泛性,是它的一大特点。

(二) 严密性

会计工作有严密的法规和规章制度作保障。会计档案是会计核算的产物,它与会计核算中的每项具体、细致的工作息息相关,没有会计核算这个环节,也就无所谓会计档案。从会计档案的内容和程序来看,它是先有会计凭证,然后依据会计凭证填写会计账簿,最后根据会计账簿,编制财务报告(会计报表)。在反映经济活动与财务收支方面,一环扣一环,具有连续性,联系十分紧密。一项经济 活动或一项财政开支, 从其业务发生到结束上报,连续地进行记录,对一连串的数字进行正确地计算、综合和分析。在一系列程序中,会计凭证、会计账簿和财务报告( 会计报表)密切相连,不能脱节。这种内容与程序的严密性,远远超过了普通档案。

(三) 稳定性

会计系统包括工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、行政事业单位会计等,门类很多,遍布生产流通和非生产流通各个领域。会计档案尽管内容与种类繁多,但是它的基本成分只有三个方面:会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表)。这种成分的稳定性,是区别于其他类型档案的重要标志之一。


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