一、档案库房基础条件检查
（一）库房选址与建筑合规性
检查库房选址是否符合档案保存的基本要求，需远离火源、水源、污染源及强磁场区域，避开地震高发带、低洼易涝区、化工园区等风险地段；建筑结构需具备足够的承重能力，楼板荷载应满足档案密集架、档案柜等设备的放置需求，墙体、屋顶无裂缝、渗漏现象，地面平整、干燥，无返潮、起砂问题。库房门窗需采用防盗、防火、防光设计，窗户应安装遮光密闭窗帘或防紫外线玻璃，门体具备防盗锁具及密封性能，防止外界光线、灰尘、蚊虫进入。
（二）库房空间布局与分区合理性
核查库房内部布局是否科学合理，需划分明确的档案存储区、调阅区、整理区、设备区，各区功能边界清晰，无交叉干扰；存储区档案架（柜）的排列需符合“成行成列、便于通行”的原则，架（柜）与墙体、架（柜）与架（柜）之间保留足够间距，确保通风顺畅且便于日常管理与应急疏散。库房内不得堆放与档案管理无关的物品，尤其禁止存放易燃易爆、腐蚀性、挥发性等危险品，杜绝安全隐患。
（三）库房环境基础指标
温湿度：检查库房内是否保持档案保存的适宜温湿度范围，无明显波动，需通过现场监测数据或温湿度记录台账核实，确保数据连续、真实。
通风：核查库房通风是否良好，有无异味、霉味，自然通风口是否定期开启，机械通风设备是否正常运行，确保空气流通，避免潮湿积聚。
清洁度：检查库房地面、墙面、档案架（柜）表面是否干净整洁，无灰尘、杂物、污渍，无鼠迹、虫迹，库房周边无杂草、垃圾，保持清洁卫生的存储环境。
二、档案库房核心设施检查
（一）档案存储设施
档案架（柜）：检查档案架（柜）的材质是否符合档案保存要求，优先选用防锈、防潮、无污染的金属架（柜），木质架（柜）需经过防腐、防虫处理；架（柜）结构稳固，无倾斜、变形、损坏现象，层板承重能力达标，无弯曲、断裂风险；架（柜）的密封性良好，柜门关闭后能有效阻挡灰尘、光线进入，密集架需检查轨道运行顺畅，制动装置可靠，无卡滞、失灵问题，且具备防倾倒、防挤压安全设计。
档案装具：核查档案盒、档案袋等装具是否符合国家标准，材质无酸、无碱、无氯，不易老化、褪色，尺寸与档案架（柜）适配，能有效保护档案实体；装具使用规范，档案装订整齐，无裸露、折叠、破损情况，装具上的标识清晰、准确，与档案内容一致。
（二）安全防护设施
防火设施：检查库房是否配备足量、有效的灭火器材（如二氧化碳灭火器、干粉灭火器），灭火器类型符合档案库房防火要求（禁用水基型灭火器），摆放位置明显、易取用，定期检修，压力正常，在有效期内；库房是否安装火灾自动报警系统，探测器灵敏度达标，与消防控制室联动正常，无故障报警；库房内电气线路铺设规范，穿管保护，无裸露、老化、私拉乱接现象，电气设备与档案保持安全距离，开关、插座具备防火防护功能，严禁使用明火或大功率电器。
防盗设施：核查库房是否安装防盗门窗、防盗栏杆等物理防护设施，门窗锁具牢固，无破损、失效情况；是否配备视频监控系统，摄像头覆盖库房出入口、存储区等关键区域，监控画面清晰，存储时间不低于30天，设备24小时正常运行；有条件的库房需安装入侵报警系统，与安保部门或公安机关联动，报警响应及时。
防潮防水设施：检查库房是否配备除湿机、空调等防潮设备，同时核查库房是否安装防水设施，如地面防水涂层、墙角防潮线，屋顶、墙面有无防水处理，排水管道畅通，无漏水、渗水风险；地下库房需重点检查防水工程质量，配备集水坑、排水泵等应急排水设备，确保无积水隐患。
防虫防鼠设施：检查库房是否放置防虫药剂（如樟脑丸、防虫灵），药剂选择安全、无污染，放置位置合理，避免与档案直接接触，定期更换；库房是否安装防鼠板、鼠夹等防鼠设施，无鼠类活动痕迹；同时核查库房是否定期开展防虫防鼠消杀工作，有完整的消杀记录，确保档案不受虫蛀、鼠咬损害。
防光防紫外线设施：检查库房窗户是否安装遮光窗帘、百叶窗或防紫外线玻璃，能有效阻挡直射光和紫外线；库房内照明设备选用防紫外线灯具（如LED灯），无频闪、无强光直射档案，照明开关控制合理，做到人走灯灭，避免光线长时间照射档案导致褪色、老化。
（三）辅助管理设施
调阅与整理设施：核查库房是否配备专用的档案调阅桌、椅子，桌面平整、干净，无尖锐物品，避免损伤档案；整理区是否配备装订机、切纸机、档案修复工具等设备，工具完好、无污染，使用规范；调阅区与存储区物理隔离，防止调阅过程中档案丢失、损坏或污染。
温湿度监测设施：检查库房是否配备足够数量的温湿度计（机械式或电子式），分布均匀，能全面反映库房各区域温湿度情况；有条件的库房需安装温湿度自动监测系统，实时采集数据，具备超标报警功能，数据存储完整，便于追溯。
通风设施：核查库房是否配备自然通风口（如窗户、通风井）或机械通风设备（如排风扇、新风系统），自然通风口需具备防尘、防虫功能，机械通风设备运行正常，风速、风量适宜，能有效调节库房空气质量，避免潮湿、异味积聚。
三、档案库房关键设备检查
（一）环境调控设备
除湿设备：检查库房是否配备足量的除湿机（按库房面积、湿度需求合理配置），除湿机运行正常，能有效降低库房湿度，达到设定标准；除湿机的过滤网定期清洁，无灰尘堵塞，冷凝水排放畅通，无漏水现象；设备参数（如除湿量、运行时间）记录完整，定期检修、校准，确保性能稳定；有条件的库房需配备全自动除湿系统，与温湿度监测系统联动，实现精准控湿。
空调设备：核查库房是否配备空调（冷暖型），空调运行正常，能有效调节库房温度，保持温度稳定在适宜范围；空调的过滤网定期清洗，无灰尘、霉菌滋生，出风口无异味，制冷、制热效果达标；空调运行噪音符合要求，不影响档案管理工作；设备定期维护保养，有完整的维护记录，制冷剂充足，无泄漏现象；有条件的库房需配备中央空调系统，具备分区控温功能，节能高效。
加湿设备（适用于干燥地区）：检查加湿设备运行正常，能有效提高库房湿度，避免档案因过度干燥出现脆化、开裂；加湿设备的水质清洁，无杂质、异味，加湿方式（如超声波、蒸发式）安全，不产生水滴污染档案；设备定期清洁、消毒，防止细菌滋生，运行参数记录完整，湿度控制精准。
（二）安全防控设备
火灾自动报警系统：检查系统主机运行正常，无故障报警、屏蔽报警情况，电源供应稳定（具备备用电源）；探测器（如感烟探测器、感温探测器）分布合理，覆盖库房所有区域，灵敏度达标，定期测试响应速度，能及时探测火灾隐患；系统与灭火设备、应急照明、疏散指示标志联动正常，火灾发生时能自动启动相应措施；设备定期巡检、校准，有完整的测试记录，报警记录可追溯。
灭火设备：除常规灭火器检查外，重点核查自动灭火系统（如气体灭火系统）是否正常运行，气瓶压力充足，阀门完好，管道无泄漏；系统与火灾报警系统联动正常，能在设定时间内启动灭火，灭火介质（如七氟丙烷、氮气）符合档案库房要求，不损坏档案、设备；设备定期维护、检测，有完整的检测报告，操作人员具备相应的操作技能。
视频监控系统：检查摄像头安装位置合理，覆盖库房出入口、存储区、调阅区等关键区域，无监控盲区；监控画面清晰，分辨率达标，能准确识别人员面部特征、操作行为；系统存储设备（如硬盘录像机）运行正常，存储容量充足，数据保存时间不低于30天，支持历史数据查询、回放；设备供电稳定，具备备用电源，防止断电导致监控中断；定期检查摄像头清洁度、角度，确保监控效果。
入侵报警系统：核查系统主机运行正常，无故障提示，探测器（如红外探测器、微波探测器）灵敏可靠，能有效探测非法入侵行为；系统与视频监控系统、安保部门联动正常，入侵发生时能及时发出报警信号（声光报警、短信报警等）；设备定期测试，误报率低，备用电源工作正常，确保断电后仍能正常运行；有条件的库房需配备人脸识别、指纹门禁系统，严格控制人员进出，门禁记录完整可查。
防磁设备（针对磁性载体档案）：检查库房是否配备防磁柜、防磁库房等防磁设施，防磁柜的防磁性能达标（磁场强度≤50奥斯特），柜体密封良好，无变形、损坏现象；防磁设备定期检测防磁效果，确保能有效阻挡外界磁场干扰，保护磁带、硬盘等磁性载体档案的信息安全；磁性载体档案存储时需远离强磁场源（如变压器、电机），防磁柜与强磁场源的距离不小于1米。
（三）辅助管理设备
档案修复设备（适用于有修复需求的库房）：检查修复设备（如纸张脱酸机、档案装订机、修复工作台）运行正常，性能稳定，能满足档案修复工作需求；设备材质无污染，操作流程规范，修复过程中不损伤档案原件；设备定期维护、校准，有完整的使用、维护记录，操作人员具备专业资质。
消毒设备：核查库房是否配备档案消毒设备（如臭氧消毒机、紫外线消毒灯），消毒设备运行正常，消毒效果达标（能有效杀灭细菌、霉菌等微生物）；消毒设备的使用符合安全规范，臭氧消毒机运行时库房需密闭，消毒后及时通风，避免人员中毒；紫外线消毒灯安装位置合理，照射时间充足，定期更换灯管，确保消毒效果；消毒记录完整，明确消毒时间、消毒区域、消毒方式。
温湿度自动监测设备：检查设备运行正常，实时采集库房各区域温湿度数据，数据显示准确，与人工监测数据一致；设备具备超标报警功能（声光报警、短信报警等），报警阈值设置合理；数据存储完整，支持导出、查询，存储时间不低于1年；设备定期校准、维护，传感器清洁、灵敏，无故障情况。
应急设备：检查库房是否配备应急照明设备（如应急灯、手电筒），应急灯在断电后能自动开启，照明亮度充足，持续时间不低于30分钟；配备备用电源（如发电机、UPS电源），能在停电时为关键设备（如监控系统、报警系统、除湿机）提供电力支持，备用电源启动及时，运行稳定；应急通道畅通，疏散指示标志清晰、完好，无遮挡、损坏情况。
四、设备与设施维护管理检查
（一）管理制度与责任落实
检查是否制定完善的库房设备、设施管理制度，明确设备采购、安装、运行、维护、报废等全流程管理要求；是否落实岗位责任制，明确专人负责设备、设施的日常管理、操作、维护，岗位职责清晰；相关人员是否具备相应的专业知识和操作技能，定期参加培训，熟悉设备性能、操作流程及应急处理方法。
（二）运行与维护记录
核查设备、设施的运行记录是否完整，包括运行时间、运行参数、故障情况、处理结果等；维护记录是否详实，包括维护时间、维护内容、维护人员、维护结果等，定期维护计划落实到位；温湿度监测记录、消毒记录、消杀记录、调阅记录等台账齐全，数据真实、连续，便于追溯；设备、设施的采购合同、验收报告、检测报告、校准证书等档案资料完整，妥善保管。
（三）定期检测与校准
检查设备、设施是否按规定定期进行检测、校准，如温湿度计、除湿机、空调、报警系统、灭火设备等，检测、校准机构具备相应资质，检测结果合格，校准证书在有效期内；对老化、性能下降的设备及时维修或更换，对损坏的设施及时修复，确保设备、设施始终处于良好运行状态；定期开展设备、设施应急演练（如火灾报警演练、设备故障应急处理演练），提高相关人员的应急处置能力。 |
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