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干部人事档案缺失材料的补充办法

发布者:  发布时间:2021-07-20  阅读:1189次

 

一、履历材料

1、1988年制《干部履历表》1988年以前的履历表,此表一般不影响信息认定但会影响档案评分 是指该干部在1988年以前参加工作的,所填写的履历材料。无此材料,首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表,如组织填写过,应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的,应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》,但项目不全或填写不规范的,不需补充。

2、1999 年制《干部履历表》信息认定的重要参考,必须有):档案中无此材料,应通知干部本人补填,任职经历填写到现任职务,填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等,由干部所在单位予以补充。

[注] 补填1999年制《干部履历表》时,一律使用黑色水性笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔等,字迹端正、清楚“照片” 用近期二寸正面半身免冠彩色照片表内项目必须与本人档案中材料致,档案中没有材料的项目不准填写表内项目本人没有内容填写的,统一填写“无”凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训含党校),均要提供学习材料,不能提供学习材料的,请不要填写受奖情况必须与档案中奖励材料相符,档案中没有奖助材料的不准填写档案中有处分材料的,必须在履历表中填写最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。

 

二、年度考核材料

缺少1997年以来的年度考核登记表的入伍或企业工作期间非必须),从所在单位查找,能找到的,直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的,考核单位依据考核结果记载,出具证明材料,并加盖单位公章或党组章。表中应有干部本人签名,位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。

 

三、学历学位材料

档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。

1、缺少高中毕业生登记表非必须):

要到大学或者毕业高中学校找原件,确实找不到的,要作出有关说明。

2、缺少入学材料、考生报考登记表

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件,学校不给原件的,也可将原件学生登记表、考生登记表、新生花名册复印后加盖毕业学校公章,存档。

3、缺少在校成绩单

可到毕业学校寻找、提取原件,学校不给原件的,也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章,存档。

4、缺少学位证明材料

可到毕业学校寻找、提取原件,学校不给原件的,也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章,存档。

5、缺少学历材料

各类学历材料缺少的,通过毕业院校查找补充,装入原件。如原件查找不到,可复印毕业院校本人学历档案材料代替,但需注明由什么单位的哪年哪一卷档案的第几份材料中复印,并加盖该单位档案专用章。

普通高等教育毕业的,可到毕业学校寻找,提取原件,学校不给原件的,也可将原件复印后加盖毕业学校公章存档。确实找不到的,要毕业学校作出有关说明加盖公章。自学考试形式毕业的,可先自行查找,确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件,并在复印件上加盖公章。

函授学习形式毕业的,可先自行查找,确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表,并在复印件上加盖公章。

 

四、培训材料

结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况,缺少1997 年以来1997年时间为二个月及二个月以上的培训材料的向相关培训单位或干部本人收集一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表或成绩表等,如确实找不到的,由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的,以后填写档案材料时,不再填写。

 

五、评聘专业技术职务的材料

评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行即有上一级职务的应具备下一级或几级职务,破格晋升的,需有相应破格材料,但从某个职务起直接聘任的情况例外。

评聘专业技术职务材料主要包括专业技术职务呈报表或申报表、评审表等,一般需原件。缺少此材料的,要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

 

六、取得专业技术资格证书的材料

取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》,要向颁证单位联系查找确实找不到的,可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替,或由颁证单位出具证明。

 

七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料

1、更改出生日期的材料干部本人申请更改出生日期的,需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料,缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充,但必须是原始材料,一般不得补办手续。

组织上因某种需要认定干部出生日期的,应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料,否则还需有相应的证明或调查材料。

2、更改参加工作时间的材料无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定,只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之即可,但更改理由要充分,证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料,也不得补办手续。

 

八、党团材料

1、入党志愿书

中共党员的档案中必须有入党志愿书,无此材料的,向原入党单位联系查找,确实找不到的,按以下程序补办

①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。

②证明材料。由入党所在支部出具证明材料,并经县级以上党委组织部门审核如入党时所在的支部已不存在,可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上,查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料,进行复印或摘抄,或由相应的党组织出具证明材料同样需县级以上党委组织部门审核

③补填入党志愿书

Ⅰ、 由本人按入党时的情况填写1至7页,其余部分不再填写

、由现单位党组织研究后,在“备注”栏内说明情况包括志愿书丢失的原因等,提出承认其党员资格的意见,加盖组织部门或单位党委党组印章;

Ⅲ、由组织部门审查如干部所在单位为部门管理单位,由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查并签注意见、加盖印章 在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样,并加盖印章。

2、1985年和1990年填写的《党员登记表》

1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年,1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。参加过党员登记但档案中缺少1985年或1990年党员登记表的,与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的,出具证明材料,但不得补填。

3、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求,但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的,要由所加入的党派出具相关证明材料,证明其加入的党派名称和加入时间,加盖公章。

 

九、奖励和处分材料

获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的,应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表,或可从干部本人处寻找获奖证书,复印代替。确实找不到的,需积极与颁奖单位联系,由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的,以后填写档案材料时,不再填写。

处分材料主要包括处分解除决定或免予处分的决定材料,缺少的,要与处分决定单位联系补充。

 

十、工资材料

1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动套改审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表,工资停发恢复通知单享受政府特殊津贴的材料解决待遇问题的审批材料。

缺少材料的,应向干部本人当年所在单位查找补充原件。

 

、党代会代表、人代会代表等材料

当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的,可与会议承办单位联系补充。

 

十二、任免材料

1997年以来,干部在所有级别上的职务变动包括新任和平级变动,档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料,要进行查找,确实找不到的,可从文书档案中复印相应的任免文件代替,需注明出处并加盖管档单位印章。

1997年以来任免审批表的审批机关意见”一栏,应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。

 

十三、考察材料

档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少考察材料的,从所在单位或文书档案管理部门查找,确实找不到的,需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失,然后由相应单位出具说明考察材料需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

 

十四、出国材料

缺少此材料,由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料,补填出国备案表

 

[注意事项]

所有复印件,都必须注明出处、经手人并加盖印章,除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与原件核对无误后,加盖印章外,其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。

 


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