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人事档案为什么不能私自拆开

发布者:  发布时间:2021-06-24  阅读:1207次
 

今天给大家介绍一下,个人的档案为什么不能私自拆开。

        一般来说,人事档案是不会留在个人手里的。但有些人的档案由于某种原因,会传到自己手上;看着鼓鼓的密封的档案袋,难免会好奇里面到底装的是什么东西。如果你有拆开自己档案的冲动,你一定要抑制这种冲动,千万不要私自打开;因为一旦私自打开档案,可能会带来严重的后果。

档案为什么不能私自拆开

        人事档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开,其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。比如档案中包含的学籍档案,是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此,学籍档案也是属于人事档案的组成部分。学籍档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

        1、如果私自拆开档案后,有些人免不了一时冲动,进行涂改,这样就破坏了档案的真实性。

        2、如果私自拆开档案后,有些人可能会调换一些不好材料,如处分记录等,档案就失去了真实性。

        3、如果私自拆开档案后,还有些人会有添加档案资料的可能,比如添加一些对自己有利的奖励资料,这也违背了档案真实性的原则。

        4、如果私自拆开档案后,会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等。

        5、如果私自拆开档案后,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。

        所以,档案不能私自拆开,否则会给自己带来非常大的影响。

如果档案不小心被私自拆开了,需要将档案重新密封起来;档案密封需要用到密封条和密封章。不能是你自己私自密封,你需要找到一家单位来办理。例如:有档案管理权限的工作单位、学校、或者是所在地的人社局、人才市场等。


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