为进一步提升国有企业档案管理水平,近日,江西省赣州经济技术开发区史志档案管理中心开展国有企业档案业务规范化专题培训,区属各国有企业的分管领导、办公室主任及专(兼)职档案员共50人参训。
培训紧密结合国企档案工作中的难点痛点问题,围绕档案基础概念、档案全生命周期管理、档案外包风险防控3个方面开展。授课从档案定义、档案门类区分以及“件”与“卷”整理差异入手,深入解读机关档案“三合一”制度,系统讲解档案收集、整理、保管、移交等关键业务环节,细致拆解文书档案整理实操流程,重点对年度划分、保管期限界定、归档章使用、档案装订、档案数字化加工、OA(办公自动化)文件材料归档等高频难点问题进行讲解示范。
培训着重讲解档案库房“八防”安全标准,明确消防、电气、防盗等库房管理要点,重点提示档案外包工作风险,剖析实体档案损毁、电子数据泄密、人员管理疏漏等隐患,督促各国有企业落实主体责任,做好外包全流程监督管控。参训学员就归档范围界定、电子档案管理、档案移交等工作中的实际问题进行现场交流讨论。 |